Chargé.e d'accueil et assistant.e de formation de l'UFR STAPS
Référence : 2026-2296763
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste d’accueil à l’UFR STAPS regroupe les missions d’accueil, de gestion des études des métiers de la forme et de l’UEO sport santé, et d’assistance de formation des métiers de la forme.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gérer administrativement les formations métiers de la forme
- Coordonner les emplois du temps des intervenants et des étudiants (vérifications, modifications, communications, …)
- Accueillir, intégrer et accompagner les intervenants extérieurs
- Assurer le suivi des étudiants dans leurs structures d’accueil (appel des tuteurs)
- Assister l’administration et la logistique d’événements
- Réaliser les outils de suivi (livret d’accueil, …
Assurer le suivi de la scolarité des étudiants
Pour les métiers de la forme :
- Contribuer à l’organisation pédagogique assurée par l’enseignant responsable d’année (constitution des groupes)
- Assurer le secrétariat des étudiants (emplois du temps, salles de cours, règles d’absence) et faire le lien entre les étudiants et les enseignants
- Gérer les bourses, leur suivi et procéder aux contrôles d’assiduité
- Collecter et saisir les notes sur APOGEE, éditer les PV de jurys d’examen, éditer et diffuser les résultats et relevés de notes
- Assurer l’interface entre le Président de jury et les étudiants en cas de réclamation
- Éditer et transmettre des certificats, attestations de réussite, relevés de notes
Pour l’UEO :
- Vérifier le calendrier des examens, récupérer les sujets et préparer les enveloppes
Pour le service de la gestion des études de l’UFR STAPS :
- Venir en soutien à la responsable des études pour inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants
- Venir en soutien des collègues de la gestion des études lors des périodes de surcharge
Participer à la mise en œuvre de l’offre de formation
- Élaborer les arborescences de diplômes
- Saisir sur APOGEE les structures d’enseignements, règles de calcul, modalités de contrôle des connaissances et charges d’enseignement à chaque changement de maquette
- Assurer le suivi des modifications des modalités de contrôle des connaissances
Accueillir et informer
- Accueillir, informer et orienter les publics de l’UFR STAPS (étudiants, intervenants extérieurs, personnels de l’Université), assurer l’accueil de scolarité (retrait des diplômes, édition des certificats de scolarité, réédition des cartes d’étudiant, …)
- Gérer le courrier de l’UFR STAPS (distribution, archivage)
- Gérer les tâches liées aux services d’impression (alimentation papier salle informatique)
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'enseignement supérieur et de la Fonction publique
Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils de bureautique
La connaissance des applications de gestion utilisées au sein de l’établissement serait un plus (Apogée, Pégase, ADE, Cursus) - Savoir accueillir les différents publics
- Savoir rendre compte de ses activités
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Analyser les demandes des étudiants et des personnels
- Être force de proposition pour l’amélioration continue de l’organisation de l’accueil
Compétences relationnelles
- Avoir des qualités relationnelles pour accueillir le public
- Être en capacité de travailler en équipe
- Être en capacité de travailler en autonomie
- Faire preuve d'adaptabilité, de polyvalence et de rigueur
- Être organisé, méthodique et réactif dans le travail (anticipation, hiérarchisation et planification des tâches)
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoignez-nous !
L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique. Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !
Nos valeurs
- Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
- Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.
Nos avantages
- Trois campus en ville, à taille humaine
- Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
- Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
- Une politique d’action sociale dynamique
- Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
- Une participation employeur à la mutuelle
- Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
- La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
- Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
- Des cafétérias et restaurants universitaires
Descriptif du service
L’Unité de Formation et de Recherche (UFR) STAPS est une composante de l’Université Rennes 2. Elle est composée d’un département unique et de deux unités de recherche. Le poste est basé sur le Campus de La Harpe.
Les fonctions sont exercées sous l’autorité hiérarchique de la responsable des études et en lien fonctionnel avec la responsable du parcours Métiers de la Forme.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature :
- Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 1er juillet 2026
- Entretiens prévus1ère quinzaine de juillet
- Poste à pourvoir à compter du 24 août 2026
Poste de catégorie B :
- Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3 - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
- Rémunération brute mensuelle applicable : à partir de 1900€ (selon expérience)
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Poste basé sur la Campus de La Harpe
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
