Secrétaire administratif (justice de proximité) TJ RENNES
Référence : 2026-2354876
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RENNES
Ministère de la justice Cour d'appel de Rennes Tribunal judiciaire de Rennes - Localisation : Tribunal judiciaire de Rennes 7 rue Pierre Abélard – 35000 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.
Dans la suite du discours de politique générale du premier ministre annonçant une promotion de la justice de la vie quotidienne, le Garde des Sceaux a décidé de la mise en œuvre d’un projet de « Justice de proximité » visant à rendre la justice plus accessible, lisible, efficace et surtout plus proche.
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux et soutien de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
1 - Affecté au service civil, il peut réaliser les missions suivantes :
-Renseigner les justiciables et auxiliaires de justice
-Traiter le courrier du service
-Recevoir et enregistrer les affaires dans l’application métier
- Constituer le dossier physique
- Assurer la préparation des audiences
-Participer au suivi de l’audience
2-Affecté au SAUJ, il peut réaliser les missions suivantes :
-Assurer un accueil personnalisé, informer et renseigner le public
- Orienter vers les structures d’accès au droit
-Assurer le lien avec les services de la juridiction
- Accompagner les usagers dans l’accomplissement des procédures judiciaires
-Renseigner sur les procédures en cours via les logiciels métiers
3- Affecté au service pénal, il peut réaliser les missions suivantes :
-Participer à la permanence téléphonique du parquet et aux procédures de déferrement
- Enregistrer des procédures et constituer les dossiers et convocations des parties
- Aider à la préparation et au suivi de l’audience
- Effectuer des recherches et analyses juridiques
- Suivre l’actualité législative et règlementaire
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Chaque agent bénéficie d’un équipement informatique complet avec ultra portable. Des véhicules de service sont mis à disposition pour les déplacements professionnels sur réservation (voitures et vélos à assistance électrique).
Profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation et procédures judiciaires
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueur
Avoir une capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Rédiger des projets de décision
Organiser la charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Idéalement dans un autre tribunal judiciaire.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une formation d’adaptation à l’emploi (FAE) est prévue. La formation continue est également accessible.
Perspectives d’évolution professionnelle
Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Rennes - 7 rue Pierre Abélard – 35000 RENNES
Le tribunal judiciaire de Rennes comporte 54 magistrats du siège et 24 magistrats du parquet, assistant par une vingtaine d’attachés de justice et chargés de mission. En ce qui concerne le greffe : 10 directeurs, directeurs adjoints directeurs chefs de service, 32 cadres greffiers, 61 greffiers, 5 SA, 13 contractuels B, 52 AA, 4 AT et 4 contractuels B outre 4 contractuels de catégorie A dont 2 interprètes contractuels.
Descriptif du service
Les activités du service
Variable selon le service d’affectation. La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s’assurent de la bonne tenue de l’audience et du suivi de l’audience.
Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).
Composition et effectifs du service
Variable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des greffiers, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe, le/la directrice de greffe adjointe et la cheffe de service.
Vos interlocuteurs métiers
Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction/de cour et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction/de cour et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territoriales
À propos de l'offre
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Les poste sont ouverts aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique uniquement
1 poste vacant + 1 poste susceptible d'être vacant soumis à entretien
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation du travail :
Cycle hebdomadaire 38h par semaine, horaires variables (logiciel de gestion du temps).
Restauration :
Restaurant inter-administratif à proximitéAccessibilité en transport / Parking :
accessibilité par train (gare SNCF à 15 mn à pied), bus et métro, la cité judiciaire de Rennes bénéficie d’un parking pour les agents y travaillant.Renseignements et candidatures :
Stéphanie HOUDAYER - Directrice de greffe
dg.tj-rennes@justice.fr
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
