Chargé(e) d'accueil et de secrétariat général - COMMUNE DE SAINTE-MARIE-AUX-MINES
Référence : O068261105001248
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Marie-aux-Mines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sainte-Marie-aux-Mines est une petite ville de moyenne montagne. Elle compte 4800 habitants et une cinquantaine d’agents.
L’équipe municipale se compose 27 élus.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Service Population vous aurez pour mission d’accueillir, orienter et renseigner le public. Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
Vous assisterez la Directrice Générale des Services en termes de gestion, de communication, d’accueil et suivi de dossiers
Activités :
Accueil téléphonique et physique du public
Gestion Electronique de Documents
Gestion du courrier et suivi administratif
Traitement de dossiers, saisie de documents, rédaction de courriers divers
Gestion de l’agenda des élus
Organisation et suivi des cérémonies et manifestions
Organisation logistique de réunions et de salles du bâtiment Mairie
Planification et suivi des tableaux d’activités
Suivi des inscriptions dans les écoles
Gestion de régies
Gestion de stocks divers
Profil recherché
Vous disposez de qualités particulières concernant la retenue et la discrétion, vous savez faire preuve de patience, d’empathie, et avez une grande maîtrise de vous.
Doté(e) d'un bon relationnel vous êtes soucieux.se de l’accueil en service public
Ce poste nécessite une organisation et une méthodologie dans le travail au quotidien.
Vous maîtrisez l'outil informatique et les règles de grammaire et d’orthographe.
SAVOIR
Principes de fonctionnement des collectivités territoriales
Règles de l’expression orale et écrite de qualité
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Droits et obligations des usagers
SAVOIR-FAIRE
Maîtriser l’outil informatique (agenda, traitement de texte, mails)
Utiliser des logiciels et des progiciels
Hiérarchiser, définir les propriétés et les degrés d’urgence
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Rendre compte et alerter la hiérarchie
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Synthétiser et présenter des informations
SAVOIR-ETRE
Devoir de réserve et obligations de discrétion professionnelle
Ponctualité
Rigueur, Organisation dans le travail
Souriant(e), aimable
Patience, capacité de maîtrise de soi
Autonomie
Capacité d’adaptabilité
Sens du travail en équipe
Capacité d’accueillir le changement et l’innovation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Madame la Maire
114 rue de Lattre de Tassigny
68160 STE MARIE AUX MINES
Précisez la référence de l'annonce.
Ou par courrier électronique à l'adresse rh@saintemarieauxmines.fr (CV + lettre de motivation convertis au format pdf)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
