Chargé.e d'accueil polyvalent - MAIRIE PUILBOREAU
Référence : O017261106000028
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Puilboreau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Puilboreau recherche son futur Chargé.e d'accueil à temps complet.
Au sein d'une équipe de trois personnes (un responsable et deux agents d'accueil), vous accueillerez au quotidien les puilborains et gérerez l'administratif courrant, le courrier, ainsi que la réservation des salles municipales et la régie associée.
En l'absence du responsable de service, vous réaliserez également des missions d'Etat Civil, du Funéraire et des Elections.
ACCEUIL DU PUBLIC
o Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés
o Récolter les informations sur le fonctionnement des services pour mieux orienter le public
o Tenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
o Gérer les demandes des associations
GESTION ADMINISTRATIVE
o Gérer les formalités administratives courantes
o Assurer le traitement du courrier/courriels
o Rédiger certains courriers et tableaux
o Rédiger des projets de délibérations
o Rédiger les arrêtés (ouvertures dominicales, débit de boisson, occupation DP, etc.)
o Assurer le recensement militaire
ETAT CIVIL / FUNERAIRE / ELECTIONS
o Aide aux élections
o Remplacement de l’agent État Civil/Funéraire
o Continuité du courriel « Contact » lors de l’absence de l’agent secrétariat
GESTION DES SALLES MUNICIPALES et GITES
o Gérer la location et les plannings de réservation de salles, gîtes, etc.
o Développer l'activité gîtes de la commune et gérer le planning d'entretien
o Gérer le planning d’occupation des salles des associations (réunions, convention de cadrage)
Profil recherché
Expérience demandée en accueil et en mairie de taille similaire.
Connaissances nécessaires pour exercer les missions d'Etat Civil, Cimetières et Elections, en binôme avec le Responsable de service.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Le poste est à pourvoir au 1er janvier 2027 : pour candidater, merci d'utiliser exclusivement la plateforme Emploi Territorial.
RÉMUNÉRATION :
- Traitement indiciaire
- IFSE (330 € bruts mensuels)
- CIA (618€ bruts annuels)
- 13e mois pour les agents titulaires ou prime de fin d'année pour les agents contractuels (750€ bruts annuels)
TEMPS DE TRAVAIL :
Cycle à 37h par semaine, avec 12 jours de RTT.
Horaires du lundi au vendredi : 8h50-12h30 / 13h45-17h30
Pour toutes questions, vous pouvez contacter Antoine BERTIN, DRH : 05.46.68.27.19 ou drh@ville-puilboreau.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
