Chargé(e) d'Administration du personnel et formation

Les missions :

Rattaché·e à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le pilotage opérationnel de la paie et contribuez à la gestion administrative des agents tout au long de leur parcours chez Pix.

Piloter la paie

Superviser l'ensemble du processus de paie, de la collecte des variables à l'édition des bulletins ;
Garantir la conformité réglementaire, statutaire et fiscale des opérations de paie ;
Contrôler les déclarations sociales obligatoires (DSN, organismes sociaux, mutuelle, prévoyance, retraite...) ;
Assurer la veille réglementaire et mettre à jour les paramétrages nécessaires ;
Formaliser et actualiser les procédures internes de paie ;
Assurer la relation avec les partenaires externes (prestataires, organismes sociaux, agent comptable...).

Assurer l'administration du personnel en binôme

Assurer la gestion administrative des agents, de leur arrivée à leur départ ;
Accompagner les procédures de mise à disposition, détachement et intégration des agents publics ;
Garantir la conformité et l'archivage des documents administratifs ;
Participer à la gestion des temps et des absences ;
Répondre aux questions des agents et des managers concernant leur situation administrative ou leur rémunération ;
Assurer le suivi des obligations liées à la médecine du travail, à la prévoyance et à la retraite complémentaire.

Contribuer au contrôle interne RH

Participer à la fiabilisation des processus de paie et d'administration du personnel ;
Mettre à jour les outils de suivi et de contrôle ;
Contribuer à la cartographie des risques RH ;
Répondre aux demandes d'audit, de contrôle ou de reporting.

Participer à la vie de la fonction RH

Préparer les éléments nécessaires aux instances de gouvernance ;
Participer aux projets transverses RH ;
Collaborer avec les différents acteurs RH sur les sujets de formation, développement RH, qualité de vie au travail ou dialogue social.