Chargé(e) d'appui auprès du chef de service - F/H

Référence : 2026-2367659

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Secrétariat Général des Ministères sociaux
    Secrétariat général des ministères sociaux - Service du haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS)
  • Localisation : 14 Avenue Duquesne - 75007 PARIS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le ou la titulaire du poste sera placé(e) sous l'autorité directe du chef de service, HFDS adjoint. Le service (13 agents) accompagne la sécurisation des politiques publiques des directions et des opérateurs pour les ministères sociaux.

Les activités du poste sont les suivantes :

Missions administratives (30 à40% du temps)

1) Prendre en charge les missions support du service : gestion budgétaire et suivi financier, coordination des astreintes, lien logistique et administratif avec le cabinet du Secrétariat Général, déplacement des agents, organisation des formations internes, et animation d'activités de cohésion d'équipe ;

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Marc MEUNIER - Préfet-Chef de service du HFDS - Tél : 0140564849 - hfds@sg.social.gouv.fr
  • Mathieu PAMPIN - Adjoint au chef de service - Tél : 0140564849 - hfds@sg.social.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Missions de la structure :

Le secrétaire général du ministère des ministères sociaux, haut fonctionnaire de défense et de sécurité (HFDS), anime et coordonne la politique en matière de défense et de sécurité, de vigilance, de prévention de crise et de situation d’urgence pour ces ministères.
Pour exercer ses fonctions, le haut fonctionnaire de défense et de sécurité dispose d'un service en propre, le service spécialisé de défense et de sécurité, dirigé par un haut fonctionnaire adjoint de défense et de sécurité.

À propos de l'offre

  • Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

    Formation à la protection du secret de la défense nationale

    Autres formations utiles au poste
    - formation IHEMI (Officier de sécurité)
    - formation à l'outil d'alerte Suricate

  • - Confidentialité : le poste nécessite d'accéder à des informations relevant du secret de la
    défense nationale, le/la titulaire fera donc l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément
    aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’'IGI n°1300 du
    09 août 2021. Le timbrage "spécial-France" de certains documents nécessite que le/la titulaire
    dispose de la nationalité française.
    - Disponibilité et réactivité, autonomie et sens de l'initiative.
    - Maîtrise du Pack Office (word, excel, outlook, publisher, PowerPoint)
    - Télétravail possible une à deux journées par semaine.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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