Chargé(e) d'appui auprès du chef de service - F/H
Référence : 2026-2367659
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général des Ministères sociaux
Secrétariat général des ministères sociaux - Service du haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS) - Localisation : 14 Avenue Duquesne - 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la titulaire du poste sera placé(e) sous l'autorité directe du chef de service, HFDS adjoint. Le service (13 agents) accompagne la sécurisation des politiques publiques des directions et des opérateurs pour les ministères sociaux.
Les activités du poste sont les suivantes :
Missions administratives (30 à40% du temps)
1) Prendre en charge les missions support du service : gestion budgétaire et suivi financier, coordination des astreintes, lien logistique et administratif avec le cabinet du Secrétariat Général, déplacement des agents, organisation des formations internes, et animation d'activités de cohésion d'équipe ;
2) Assurer la fonction d'officier de sécurité pour le service et le périmètre des services d'appui de la Secrétaire générale des ministères sociaux L'officier de sécurité est chargé de l'organisation générale de la sécurité du service, et notamment de s'assurer de l'application des règles de sécurité, de gérer les dossiers d'habilitation du personnel, de sensibiliser les agents aux questions de sécurité ;
3) Définir puis assurer le suivi de la veille documentaire pour le service (thématiques, sources, supports, ... ) ;
Missions de coordination (60 à 70% du temps)
4) Participer à sa conception puis décliner la stratégie de communication du service pour renforcer sa visibilité auprès des cabinets, directions d'administration centrale, réseaux et opérateurs. Accompagner également les unités dans leurs échanges avec les partenaires sur les nouvelles réglementations (directive REC, NIS2, etc.) ;
5) Piloter la mise en œuvre de la feuille de route du SHFDS : animation des points de situation, relances opérationnelles et suivi des indicateurs clés ;
6) Sous l'autorité du chargé de mission compétent, participer au suivi des différents plans de continuité d'activité (PCA) des ministères sociaux, au maintien opérationnel de l'outil d'alerte Suricate, à la mise en oeuvre de la réglementation sur les opérateurs d'importance vitale (OIV).
Partenaires institutionnels :
- Administrations centrales et territoriales des ministères sociaux, notamment le cabinet SG, la DICOM, la DFAS et la DRH.
- Agences nationales et opérateurs dans le champ des ministères sociaux, SGDSN, services des HFDS des autres ministères.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Environnement institutionnel général : organisation et fonctionnement des institutions et des administrations de l'État : M
- Organisation de la défense et de la sécurité nationale en France : A
- Réglementation relative à la protection du secret de la défense nationale : A
Savoir être :
- Faire preuve de discrétion professionnelle et d'une grande rigueur ***
- Faire preuve de réactivité et de disponibilité ***
- Capacité à travailler dans un espace juridiquement protégé (« zone protégée ») ***
- Esprit d'équipe ***
- Sens des relations humaines***
- Capacité d'adaptation **
- Autonomie **
Savoir-faire :
- S'adapter aux différents interlocuteurs M
- Respecter les procédures : E
- Organiser un réseau de correspondants : M
- Anticiper des situations et planifier des actions : M
- Travailler en équipe : E
- Capacité de synthèse : A
- Capacité d'analyse : M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marc MEUNIER - Préfet-Chef de service du HFDS - Tél : 0140564849 - hfds@sg.social.gouv.fr
- Mathieu PAMPIN - Adjoint au chef de service - Tél : 0140564849 - hfds@sg.social.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Missions de la structure :
Le secrétaire général du ministère des ministères sociaux, haut fonctionnaire de défense et de sécurité (HFDS), anime et coordonne la politique en matière de défense et de sécurité, de vigilance, de prévention de crise et de situation d’urgence pour ces ministères.
Pour exercer ses fonctions, le haut fonctionnaire de défense et de sécurité dispose d'un service en propre, le service spécialisé de défense et de sécurité, dirigé par un haut fonctionnaire adjoint de défense et de sécurité.
Descriptif du service
Missions du service :
Sous l'autorité du haut fonctionnaire adjoint de défense et de sécurité, le service spécialisé de défense et de sécurité définit la politique et les mesures de défense, de sécurité, de prévention et de gestion des crises autres que sanitaires et s’assure de leur mise en œuvre.
Il associe à son action l'ensemble des directions et services d'administration centrale ainsi que les agences ou directions régionales des zones de défense relevant des ministères chargés des affaires sociales. Il anime de nombreux réseaux de correspondants participe aux travaux interministériels.
Le service spécialisé du HFDS comprend 5 missions :
- Panification de défense
- Sécurité économique et contrôle de la prolifération
- Protection du secret de la défense nationale
- Sécurité des systèmes d'information
- Affaires générales et coordination
Effectif du service (répartition par catégorie) : 13
1 Catégorie A+
10 Catégorie A
2 Catégorie B
À propos de l'offre
-
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
Formation à la protection du secret de la défense nationale
Autres formations utiles au poste
- formation IHEMI (Officier de sécurité)
- formation à l'outil d'alerte Suricate -
- Confidentialité : le poste nécessite d'accéder à des informations relevant du secret de la
défense nationale, le/la titulaire fera donc l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément
aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’'IGI n°1300 du
09 août 2021. Le timbrage "spécial-France" de certains documents nécessite que le/la titulaire
dispose de la nationalité française.
- Disponibilité et réactivité, autonomie et sens de l'initiative.
- Maîtrise du Pack Office (word, excel, outlook, publisher, PowerPoint)
- Télétravail possible une à deux journées par semaine. -
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative