Chargé.e d'appui aux projets du pôle Développement et ingénierie
Référence : 2026-2402993
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence du Service Civique (ASC)
- Localisation : Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de l’'équipe d’ encadrement du pôle Développement et Ingénierie, le/la chargé·e d’appui contribue au suivi administratif des actions conduites par le pôle en faveur des organismes d’accueil agréés au titre du Service Civique.
Dans une démarche collaborative et transversale, il/elle travaille en lien étroit avec les chargées de mission du pôle ainsi qu’ avec les équipes de l’Agence du Service Civique.
Le/la chargé·e d'appui assure un rôle de soutien administratif et opérationnel auprès des équipes du pôle. Il/elle contribue à la bonne réalisation des différentes procédures et au suivi des dossiers relevant de son périmètre d'intervention.
Par son action, il/elle participe à la fluidité du traitement des demandes des organismes d’accueil, à la fiabilisation des données et au respect des procédures, contribuant ainsi à garantir un accompagnement de qualité des structures accueillant des volontaires en Service Civique.
Encadrement (oui ou non) : non
Activités principales :
1. Assurer le suivi administratif des dossiers de réciprocité
• Examiner et contrôler les dossiers individuels déposés par les organismes d’accueil.
• Vérifier la complétude et la conformité des pièces justificatives transmises.
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers dans l'outil Démarches numériques.
• Préparer et assurer la transmission des dossiers à l’Agence de services et de paiement (ASP).
• Veiller au respect des procédures et des délais de traitement.
2. Contribuer au suivi administratif du marché de Formation des organismes d’accueil
• Assurer le suivi administratif des prestations relevant du marché FOA.
• Préparer et éditer les documents administratifs nécessaires au suivi des prestations, notamment les demandes d’achat (DA).
• Assurer la transmission et le suivi des bons de commande (BDC).
• Participer au suivi de la validation du service fait (SF).
3. Participer au traitement et à l’analyse des données dans le cadre des appels à projets (AAP)
• Réceptionner et contrôler les données transmises par les organismes d’'accueil.
• Vérifier la complétude, la cohérence et la qualité des informations communiquées.
• Réaliser des extractions, tris, contrôles et analyses simples à l'aide d'Excel.
• Consolider et mettre en forme les données recueillies.
4. Assurer la gestion des boîtes aux lettres génériques du pôle
• Assurer la consultation régulière des deux boîtes aux lettres génériques.
• Identifier, qualifier et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.
• Assurer le suivi des demandes et veiller au respect des délais de réponse.
Activités transversales :
Dans le cadre de ses missions, le/la chargé·e d’appui :
• contribue à la fiabilisation et à la mise à jour des outils et tableaux de suivi du pôle ;
• participe à la collecte, au classement et à l’archivage des documents administratifs ;
• contribue à la formalisation et à l’amélioration des procédures et outils.
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être
référent dans le domaine.
M : Mettre en oe uvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le
résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer
les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches,
connaissance du processus, global…)
Connaissances :
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs. M
• Maîtrise d'Excel, notamment pour la gestion, le contrôle, la consolidation et l'analyse de données. M
• Bonne capacité à appliquer des procédures et à assurer le suivi rigoureux de dossiers administratifs. M
Savoir-être :
• Esprit d’équipe et goût du travail collaboratif.
• Qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Savoir-faire :
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Attention portée à la fiabilité et à la qualité des données.
• Capacité à respecter les procédures
• Autonomie dans la réalisation des tâches confiées.
Profil :
• Titulaire d'un Bac+2, idéalement dans le domaine de la gestion administrative, de l'administration publique, de la gestion ou dans un
domaine similaire.
• Une première expérience professionnelle dans un poste de gestion administrative est souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée en 2010, l’Agence du Service Civique (ASC) est un groupement d’intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.
Acteur central dans le domaine de l’engagement et de la mobilité des jeunes, l’ASC coordonne plusieurs programmes phares : le Service Civique, le Corps Européen de Solidarité (CES) et le volet Jeunesse et Sport du programme Erasmus+. L’Agence œuvre pour renforcer les synergies entre ces dispositifs, offrant ainsi aux jeunes des expériences formatrices et enrichissantes.
Le Service Civique permet aux jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap) de s’engager dans des missions d’intérêt général, que ce soit en France ou à l’étranger, contribuant à la cohésion sociale et à une société fondée sur l’engagement.
Le Corps Européen de Solidarité donne aux jeunes de 18 à 30 ans l’opportunité de participer à des projets solidaires à travers l’Europe, renforçant ainsi la solidarité et la coopération entre les pays membres de l’Union européenne.
Le programme Erasmus+ Jeunesse & Sport encourage la mobilité et les échanges entre jeunes, favorise le partage des connaissances entre les acteurs de la jeunesse et sensibilise à l’engagement démocratique, tout en soutenant les débats et échanges d’idées.
Présidée depuis décembre 2022 par Nadia BELLAOUI et dirigée par Grégory CAZALET depuis octobre 2022, l’Agence emploie 126 agents dont les missions contribuent à la mise en œuvre des programmes et politiques de jeunesse. Les agents des pôles métier sont majoritairement des chargé.es de mission qui travaillent sur une grande variété de projets, réunissant ainsi une pluralité d’expertises et de parcours au service de la jeunesse et de l’engagement en France, en Europe et à l’international. Avec ses 16 pôles et services, alliant pôles métier et fonctions support, l’Agence propose une variété de missions et favorise la mobilité interne, permettant à chacune et chacun de saisir des opportunités de développement professionnel.
À propos de l'offre
-
poste de catégorie B à pourvoir dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/12/2026
-
Vacant à partir du 14/09/2026
-
Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données
