Chargé/e d'emploi du temps
Référence : 2026-2357227
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Inspé – Sites de la Seyne-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
Elaboration des emplois du temps :
•Etablir des plannings prévisionnels de formation à partir du recueil des besoins en termes d’enseignements auprès des équipes enseignantes
•Etablir les emplois du temps des enseignements des formations de la structure(Campus/Composante) en fonction du calendrier universitaire annuel, des contraintes de locaux, des effectifs étudiants, des impératifs propres à chaque formation et de la répartition des cours magistraux et des travaux dirigés, dont ceux mutualisés entre les sites
•Assurer l’interface avec les enseignants suite à la répartition des cours (coordonner en lien avec les conseils d’enseignement l’attribution des cours magistraux et des travaux dirigés)
•Encadrer la constitution des groupes de travaux dirigés en lien avec les Responsables des formations et avec la responsable de mention
•Mettre en place les emplois du temps sous le logiciel dédié et affectation des salles
•Travailler en étroite collaboration avec le responsable des sites varois pour optimiser l’exploitation de l’utilisation des espaces pédagogiques (réaliser des extractions, analyse des données, etc.)
•Réserver des salles pour répondre aux différentes demandes internes (enseignements ou réunions) et externes
Cartographie RH :
•Renseignement et validation des heures de services des enseignements de la Cartographie RH de formation initiale
Gestion des rattrapages de cours :
•En lien avec les enseignants absents, prévoir des rattrapages ou des décalages de cours
•Communiquer quotidiennement auprès des étudiants sur les emplois du temps/changements de salles
•Mettre à jour de façon quotidienne les créneaux sur le logiciel d’EDT
Être le garant du respect de la réglementation et des procédures :
•Réaliser une veille sur la réglementation en termes de scolarité (respect des maquettes d’enseignement notamment, et du calendrier universitaire)
•Garantir l’application des circulaires et des directives de l’Etablissement en matière de Scolarité dans les process d’élaboration des Emplois du temps
Amélioration Continue :
•Faire remonter les dysfonctionnements auprès de la responsable de cycle et de la référente EDT de la composante en lien avec la DF et être force de proposition sur les outils et process relatifs à la gestion des EDT et l’optimisation de l’exploitation des espaces pédagogiques
Activités complémentaires :
•soutien/support aux activités des gestionnaires de scolarité- Les inscriptions administratives (vérification du paiement effectif et de la validation des PJ Web, délivrance carte CAMUS) en ligne et/ou en présentiel
•Les inscriptions pédagogiques (recensement des choix des options et saisie dans Apogée) ;
•L’organisation des examens terminaux au regard du planning de la mention et de la procédure en vigueur (Reprographie des sujets et mise sous pli, réservation des salles) et suivi des examens pour les étudiants bénéficiant d’un aménagement (études et/ou examens),
Profil recherché
Compétences principales :
•Maîtriser l’organisation générale et le fonctionnement d’un Etablissement d’enseignement supérieur ainsi que les spécificités de la composante
•Maîtriser la réglementation relative à la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, bourses et stages)
•Accueillir et accompagner les usagers
Compétences opérationnelles
•Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité
•Maitriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
•Posséder une bonne expression orale et écrite
Compétences comportementales
•Avoir le sens de l’organisation
•Avoir des capacités d’analyse et de synthèse
•Savoir travailler en autonomie et en équipe
•Excellent relationnel et sens de la diplomatie
•Sens pédagogique
•Esprit d’équipe et polyvalence
•Orientation usagers et sens du service
•Réactivité et adaptabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Descriptif du service
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de Cycle Master du service de la scolarité, vous organiserez les emplois du temps pour les formations dédiées dans le respect de la règlementation et des procédures de l’Etablissement. Vous veillerez à l’optimisation de l’exploitation des espaces pédagogiques de son campus (en fonction du calendrier universitaire annuel, des contraintes de locaux, des effectifs étudiants, des impératifs propres à chaque formation et de la répartition des cours magistraux et des travaux dirigés, dont ceux mutualisés entre les sites).
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,40 € nets avant PAS selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 1 jour / semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Sujétions particulières : En support des activités des gestionnaires de scolarité (inscriptions, préparation des examens, relevés de notes, accompagnement des étudiants, assistance et gestion d’actes administratifs des étudiants, suivi des étudiants à statuts particuliers, etc.)
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Vacant à partir du 20/07/2026
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Gestionnaire de scolarité
