Chargé(e) d'Etat Civil - MAIRIE DE MARCQ-EN-BAROEUL
Référence : O059260701001928
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marcq-en-Barœul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Directrice des Services à la Population qui regroupent l’Accueil Multi-Services, le Service Élections, le Service État Civil, la Régie et la Gestion Administrative des Cimetières, vous assurerez vos missions pour le Service État Civil.
Missions et activités principales :
• Instruire les demandes liées à la gestion État Civil (vérification des pièces, authenticité des documents)
• Rédiger les actes de l’État Civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, de prénom, mariage, PACS, décès)
• Apposer les mentions en marge des actes de l’État Civil
• Traiter les demandes COMEDEC
• Traiter les demandes de Livrets de Famille
• Assurer la tenue administrative et la conservation des registres de la commune
Missions ponctuelles
• Participer à l’organisation générale des élections
• Assister les Élus lors de célébrations de mariage et de parrainage républicain
• Assurer le remplacement de l’agent en charge de la gestion administrative des cimetières.
• Assurer le suivi des attestations d’accueil
• Assurer le suivi et la transmission des demandes de recensement citoyen
• Disponibilité : cérémonies des mariages le samedi
• Contraintes horaires : présence lors des opérations électorales et de leur organisation
Profil recherché
• Connaissance des bases en matière de législation État Civil
• Capacités à utiliser les logiciels informatiques
• Capacités relationnelles
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Sens de l’autonomie
• Sens du travail en équipe
• Sens de la discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Votre CV et lettre de motivation sont à adresser à pole.recrutement@marcq-en-baroeul.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
