CHARGE.E D'ETAT CIVIL - MAIRIE DE SAINT MICHEL CHEF CHEF

Référence : O044260708001259

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Michel-Chef-Chef
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille fonction publique territoriale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Mission principale : Instruit les demandes de titres d’identité (Carte et passeport)
Instruit et constitue les actes d’Etat-Civil, (naissance, mariage, adoption, décès…)
Délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres et la gestion des cimetières, officier d’Etat civil
Assure l’accueil physique et téléphonique du public, représente l’image de la collectivité auprès des usagers

ACTIVITES PRINCIPALES :

PRIORITAIRES :
- Gère le planning de rdv des titres d’identité
- Reçoit la population pour recueillir les pièces nécessaires à la réalisation des titres d’identité
- Remet les titres d’identité
- Etablir, délivrer et assurer la conservation et la mise à jour des actes d’état civil et des livrets de familles
- Constituer les dossiers liés à l’état civil : naissance, reconnaissance d’enfants, baptêmes républicains, changement de prénom, mariage, pacs, décès….
- Renseigner les tableaux de bord liés à l’activité du service
- Gestion des concessions (délivrer les titres de concessions, renouvellement des concessions, délivrance d’autorisation de fermeture des cercueils)
- Suivi du fichier et des procédures de reprise des concessions abandonnées ou échues

SECONDAIRES :

- Gérer les formalités administratives courantes (attestation d’accueil, inscriptions scolaires, recensement citoyen…)
- Gestion des réservations des salles communales et du minibus
- Accueil et accompagnement des personnes en difficulté avec les démarches dématérialisées.
- Tâches de secrétariat (élaboration de courriers simples, rédaction et envoi des convocations aux réunions, affranchissement du courrier…)
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage
- Accueil du public

Profil recherché

COMPETENCES ATTENDUES :

SAVOIRS (diplômes, formations, expériences professionnelles)
. Maîtrise de la législation en matière d’état civil et funéraire

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS (mise en oeuvre des activités)
. Techniques d’accueil et règles de communication
. Organisation et activités des services
. Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires et d’internet
. Techniques de communication téléphonique, de classement des documents et recherche d’information

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS (animation, rigueur)
. Sens du service public, disponibilité auprès du public
. Discrétion et devoir de réserve
. Rigueur et sens de l’organisation
. Polyvalence
. Autonomie, résistance au stress

COMPETENCES NUMERIQUES :
. Bureautique (Excel, Word)
. Procédures dématérialisées
. Berger-Levrault, GECIM
. Logiciel de réservation de salles

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Contact et modalités de candidature : 0240649991
    Lieu d'affectation : Mairie de St Michel Chef Chef
    Horaires de travail : 36h du lundi au vendredi - permanence occasionnelle samedi matin 10h à 12h
    Sujetions particulières : Travail seul, en équipe, au contact du public en lien avec communes, sous-préfecture, préfecture

    Merci d'adresser votre candidature : lettre de motivation, CV, dernier arrêté administratif, 3 derniers entretiens professionnels à l'adresse suivante : personnel@stmichelchefchef.fr

    Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter M. NIMAIL Olivier, Directeur de l'Administration générales et des finances : au 0240649984
    Adresse : MAIRIE DE SAINT MICHEL CHEF CHEF -17, rue du Chevecier - 44730 SAINT MICHEL CHEF CHEF

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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