Chargé·e d'expertise RH / Chargé·e d'études RH

·        Analyser les situations individuelles présentant des enjeux disciplinaires, statutaires, organisationnels ou relationnels

·        Apporter un appui expert aux services et à la hiérarchie dans l'analyse des situations sensibles

·        Identifier les risques juridiques, RH ou organisationnels

·        Formuler des propositions d'action et d'aide à la décision

·        Assurer le suivi des situations confiées jusqu'à leur résolution

Procédures disciplinaires

·        Instruire les procédures disciplinaires

·        Constituer, analyser et documenter les dossiers disciplinaires

·        Organiser les étapes de la procédure

·        Préparer et suivre les conseils de discipline (notes, rapports disciplinaires, procès-verbaux et sanctions)

·        Garantir le respect des droits de la défense et du contradictoire

·        Assurer le suivi des décisions prises et de leur exécution

·        Participer à la veille réglementaire et jurisprudentielle

Analyse et traitement des signalements

·        Analyser les signalements et évaluer les risques associés

·        Conduire les investigations nécessaires en lien avec les acteurs concernés

·        Assurer les saisines et échanges avec la médecine du travail le cas échéant

·        Proposer des solutions adaptées et juridiquement sécurisées

·        Instruire et suivre les demandes de protection fonctionnelle des situations sensibles

·        Coordonner la mise en œuvre des mesures décidées

·        Assurer la traçabilité et produire les bilans

·        Suivre la mise en œuvre des mesures

·        Participe aux permanences de la messagerie fonctionnelle du département

Appui à la politique RH académique

·        Contribuer à l'harmonisation des pratiques RH

·        Participer à l'amélioration continue des procédures et outils     

·        Garantir la traçabilité et l’archivage sécurisé des dossiers

·        Rédiger notes, rapports, synthèses et avis

·        Recense les données statistiques du pôle et participe aux enquêtes institutionnelles

·        Contribuer à la diffusion d'une culture de sécurisation des pratiques RH (relecture et avis des productions)