Gestionnaire RH-carrière/paie – périmètre DDI

Vos activités principales :

Dans le cadre interministériel du secrétariat général commun, vous assurez la gestion d'un portefeuille d'agents de la DDPP, de la DDTM MAASA et de la DDETS (soit environ 170 agents des ministères sociaux, de l'agriculture et des finances publiques), en binôme avec un agent de catégorie C.
A ce titre vous êtes l'interlocuteur privilégié des agents et des services pour l'ensemble des actes de gestion relevant de votre portefeuille. Vous êtes notamment chargé(e) de :


Gestion administrative de la carrière des agents :
- Gestion des positions statutaires et des parcours professionnels (titularisations, prolongations de stage, ASA QPV),
- Préparation et suivi des campagnes d’avancement, d’entretiens professionnels (ESTEVE),
- Information et accompagnement des agents sur leurs droits et leur situation administrative,
- Gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents.



Appui RH et gestion administrative :
- Contribution aux aux travaux de pilotage RH (Bilan social, RSU, enquêtes,…),
- Gestion des habilitations (opérateur AEL – cartes agents),
- Participation à l'amélioration continue des processus RH et à la modernisation des méthodes de gestion.



Dimension paie :
- Préparation et fiabilisation des éléments variables de paie pour prise en charge financière par le niveau régional/national.


Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.


Activités du service
Le service des ressources humaines exerce les missions suivantes :
- gestion de proximité du personnel (gestion des carrières, du temps de travail, des absences, de la paye et de ses accessoires, des dossiers disciplinaires et/ou contentieux) ;
- recrutement et mobilité ;
- formation, stages et apprentissages ;
- action sociale ;
- dialogue social.

Composition et effectifs du service
26 agents : 1 chef de service (A+), son adjoint (A/A+), un chargé de mission (A), 4 chefs de bureau (4 A), 7 B et 12 C dans les différents bureaux. Le bureau vie de l’agent compte 12 agents.

Liaisons hiérarchiques
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau Vie de l’agent.

Liaisons fonctionnelles
Internes : différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures.
Externes : SGAMI Sud, services régionaux de l’État (préfecture de Région, directions régionales …), ministère de l’Intérieur (DRH), MTE, MASA, MSO, etc.