Chargé(e) d'instruction du dispositif activité partielle

Référence : 2024-1451875

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DRIEETS Ile de France
    Direction départementale de l'emploi du travail et des solidarités (DDETS) des Yvelines
  • Localisation : Immeuble la Diagonale - 34, avenue du Centre 78182 Saint-Quentin-en-Yvelines (Montigny-le-Bretonneux

Date limite de candidature : 18/02/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Encadrement (oui ou non) : non

Rattaché(e) au responsable du service sécurisation et développement de l’emploi, vous aurez principalement en charge l'instruction des demandes d'autorisation préalable d'allocation d'activité partielle déposées par les entreprises des Yvelines.

Dans le cadre de cette instruction des demandes, vous :

- Effectuerez le contrôle des demandes d’autorisation préalable d’activité partielle (DAP - contrôle a priori) et des demandes d'indemnisation (DI - contrôle a postériori) à l’aide du portail SI APART, notamment.

- Procéderez, sur la base de ciblages, à des contrôles permettant de détecter les fraudes au dispositif. Pour ce faire, vous disposerez des informations et outils nécessaires.
En cas de suspicion de fraude, vous procéderez au blocage des paiement des demandes d'indemnisation. Votre travail génèrera, en cas de fraude avérée, dans des dossiers où des versements ont été effectués, des ordres de reversement des sommes indûment versées. Vous informerez par ailleurs l'inspection du travail afin que les agents concernés puissent prendre le relais concernant les suites pénales éventuelles.

- Informerez les usagers, principalement les employeurs, sur l'état de leurs demandes, le dispositif, sur l'utilisation du portail activité partielle (procédure dématérialisée via l'applicatif SI APART), par courriels et par téléphone. Vous devrez donc vous tenir informé.e des évolutions législatives et réglementaires concernant le dispositif activité partielle.

- Participerez aux réunions régionales (visioconférence notamment) relatives à l'activité partielle et aux réunions internes.

Vous rendrez compte de votre activité et des problématiques rencontrées à votre hiérarchie.

Au plan régional, vous travaillerez en lien avec le service régional de l'activité partielle de la DRIEETS.
Vous serez en lien avec l'inspection du travail.



Profil recherché

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

- Capacité d'analyse (M)
- Rigueur (M)
- Savoir rédiger (fond et forme) (M)
- Pédagogie vis-à-vis des usagers (M)
- Savoir utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableurs niveau 1), internet (M)
- Savoir travailler en transversalité (M)
- Savoir travailler en partenariat externe (M)
- Sens de la discrétion-confidentialité-déontologie (E).



Connaissances :
- de l'environnement administratif, des outils numériques et de notions juridiques (notions en droit du travail et en droit administratif).

Qui sommes-nous ?

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités est issue de la fusion de la DIRECCTE et de la DDCS. Il s'agit d'une Direction Départementale Interministérielle.
Au sein de la DDETS des Yvelines, vous serez affecté.e au sein du "Pôle appui aux entreprises et aux territoires"; ce pôle étant composé :
- Du service sécurisation et développement de l'emploi,
- Du service logement.

Le service sécurisation et développement de l'emploi a essentiellement pour missions:
- D'instruire les plans de sauvegarde de l'emploi/ RCC et de suivre leur mise en œuvre;
- D'instruire les demandes d'activité partielle de droit commun et d'activité partielle de longue durée;
- D'instruire les demandes de déclarations et d'agréments des structures de services à la personne;
- De conventionner des projets d'accompagnement des mutations économiques, de développement de l'emploi.

Effectif du service (répartition par catégorie) : 9 agents dont : Cat A : 7 Cat B : 2 Cat C: -

Site à proximité immédiate de la gare de St Quentin-en-Yvelines - Montigny le bretonneux (RER C, Lignes N et U) ou place de parking.

À propos de l'offre

  • Merci de ne pas postuler via la PEP, envoyer CV et LM à:


    Personnes à qui adresser les candidatures par courriel :
    - cecile.marey-charni@yvelines.gouv.fr - Responsable du service
    - didier.lachaud@yvelines.gouv.fr - Directeur adjoint, chef du pôle

    Les candidatures seront à adresser également au secrétariat du pôle:
    ddets-direction@yvelines.gouv.fr

    Autre personne à contacter (mail) :
    marie-helene.vidaillac@yvelines.gouv.fr

  • Spécificités du poste / contraintes :
    Télétravail possible

    Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail:
    - Dispositif activité partielle,
    - Utilisation du Système d'Informations APART, FCE, CIRCE, DATAVIZ, SYMBIOZE...

  • Vacant à partir du 19/01/2024
  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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