Chargé(e) d’appui au pilotage de la formation
Référence : MENJ-30-2026-47954
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 110 Rue de Grenelle 75007 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En qualité de chargé(e) d’appui au pilotage de la formation, vous contribuez au pilotage opérationnel du plan national de formation destiné aux personnels des filières numériques de l'administration centrale et des services académiques.
Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des formations : programmation, coordination des acteurs, organisation logistique, suivi budgétaire, évaluation et reporting.
Coordination du plan national de formation
· Mise à jour des outils de communication dédiés aux réseaux des DRANE (Direction de Région Académique du Numérique pour l'Éducation), DRASI (Direction Régionale Académique des Systèmes d'Information) et leurs collaborateurs
· Suivi du plan national destiné aux 2500 informaticiens de l'administration centrale et des services académiques
· Mise à jour du catalogue des formations avec l’outil dédié
· Mise à jour de l’agenda annuel en ligne de la Direction du numérique pour l’éducation (séminaires, événements)
Coordination de l'organisation et de la logistique des formations
· Organisation et gestion des sessions : inscriptions des stagiaires, convocations, mise en œuvre des classes virtuelles,
· Organisation logistique des séminaires
· Suivi et évaluation des dispositifs de formation
· Aide ponctuelle à la tenue d’événements annuels
Suivi administratif, contractuel et budgétaire
· Gestion et suivi des dispositifs contractuels d’achats de formation : participation à l’élaboration des cahiers des charges, suivi des prestataires titulaires, suivi des commandes, procès-verbaux de recette…
· Gestion du budget des séminaires et journées métiers : devis, bons de commandes, factures, délégations aux académies …
· Réalisation du tableau de bord national : marchés, commandes, paiements, indicateurs de formation…
Vous êtes également force de proposition pour simplifier et transformer les processus grâce aux outils numériques, notamment par l'archivage numérique, l'automatisation de procédures ou l'identification de cas d'usage de l'IA.
Vos principaux interlocuteurs sont :
- L’ensemble des agents et des encadrants de la direction
- Les cadres DRANE et DRASI et agents des académies
- Les agents des services financiers du Ministère de l’Education Nationale
- Des prestataires externes
Profil recherché
Si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent, si vous aimez jongler entre plusieurs activités au cours d’une même journée et si vous aimez travailler en collaboration et en équipe, ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'appui au pilotage de la formation dynamique et rigoureux(se), capable de s’adapter rapidement aux priorités et aux urgences dans un environnement où chacun contribue à l’avancement des sujets.
Pour mener à bien vos missions, vous avez une grande capacité à savoir communiquer de manière hiérarchique ou transversale.
Vos atouts :
· Connaissance du fonctionnement d’une administration centrale
· Rigueur, organisation et esprit de synthèse
· Maîtrise des processus financiers
· Maîtrise de l’outil CHORUS Formulaires
· Appétence pour la production d’indicateurs et de tableaux de bord
· Sens du relationnel, capacité d’écoute et bienveillance
· Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe
· Bonne maîtrise des outils bureautique (suite Office, outil de visio-conférence)
· Capacité d’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Alors que le numérique prend une place de plus en plus importante dans notre quotidien, le ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse, souhaite d’ici 2027 renforcer les compétences numériques des élèves et développer l’usage des outils pour leur réussite. Dans ce cadre, au sein de la sous-direction de la transformation numérique (TN), le bureau de l’accompagnement des politiques publiques numériques pour l’éducation et de la formation (TN1) accompagne les réformes et les grands projets structurants portés par le ministère. Pour ce faire, le bureau soutient et contribue à l’organisation de la production publique et privée de ressources et de services numériques pour l’éducation et facilite la diffusion et l’appropriation de ces contenus. Il détermine ainsi le cadre de confiance des usages et apporte l’expertise juridique transversale. Il assure le pilotage des appels à projets notamment dans les territoires, subventions et marchés publics et définit une politique éditoriale claire, priorisée et partagée entre les différents acteurs. Il accompagne, anime et coordonne l’action des délégués académiques au numérique et des systèmes d’information et met en œuvre leur plan de formation. Enfin, il impulse et conçoit des dispositifs numériques de formation à destination des enseignants, personnels ou encore chefs d'établissement.
À propos de l'offre
-
Notre processus de recrutement s’adapte au profil et au poste. Il comprend généralement : 1. Une prise de contact éventuelle (mail, téléphone ou visioconférence) pour mieux vous connaître. 2. Un ou plusieurs entretiens individuels ou collectifs avec l’équipe encadrante et le bureau du pilotage des RH. 3. Des échanges complémentaires possibles (mises en situation, rencontres d’équipe). 4. Une intégration selon vos disponibilités et les besoins du service. Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
-
Un déménagement de la Direction dans un bâtiment neuf à Gentilly (à 3 minutes à pied du métro Hôpital Bicêtre, ligne 14) est prévu à l’horizon 2027-2028.
Dans le cadre de notre politique d’égalité et de diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
La Direction du Numérique pour l’Education vous propose ;
Un plan de formation diversifié
Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive, loisirs)
Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
Des restaurants administratifs et cafétérias
Un appui en matière de recherche de logement locatif
Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
-
Assistante / Assistant de formation