Chargé(e) d’appui au pilotage des affaire générales
Référence : MENJ-30-2026-41501
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 61 rue Dutot 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En qualité de chargé(e) d'appui au pilotage des affaires générales, vous avez un rôle clé, majeur et indispensable au bon fonctionnement de la mission de la programmation et des affaires générales. Vous prenez en charge le périmètre administratif de la mission, en appui à la cheffe de mission et à son adjoint, vous participez activement à toutes les actions favorisant la transversalité au sein de la DNE et valorisant les missions de la MPAG.
Force de proposition, votre sens de l’écoute et du service à rendre seront des atouts majeurs pour conforter le positionnement de la MPAG au sein de la DNE.
Vous pouvez également être mobilisé(e) en appui des autres structures de la direction.
Vos activités quotidiennes sont variées :
En appui à la cheffe de la mission, vous gérez son agenda et traitez les sollicitations (téléphoniques et courrier) qui lui sont remontées. Vous avez en charge l’organisation de réunions pour la mission, la préparation des dossiers nécessaires à leur tenue et la rédaction des projets de compte rendu.
Vous assurez le suivi rigoureux des opérations logistiques et budgétaires dont l’approvisionnement des fournitures et l’organisation des déplacements.
Vous mettez en forme des documents et formalisez procédures et processus transverses dans le respect des échéances.
Vous proposez des actions de transformation (par exemple, l’archivage numérique, l’automatisation de procédures ou l’utilisation de l’IA) favorisant la transversalité et le travail collaboratif.
Vous pourrez participer et contribuer à certains des projets portés par les bureaux de la mission ou par d’autres structures de la DNE.
Votre maîtrise des outils numériques et des techniques de facilitation pourrait également permettre de :
Valoriser et faire connaitre les réalisations de la mission
Participer à l’élaboration des actions de conduite du changement nécessaires pour déployer les actions de transformation
Aider à la réalisation et à leur diffusion de tableaux de suivi et de synthèse par l’exploitation des données afin d’aider à la prise de décision
Enfin, vous participez à la construction et à la tenue d’événements (animation de communauté, cafés MPAG, séminaires annuels internes ou externes, …) renforçant la cohésion des équipes et le sentiment d’appartenance à la structure.
Vos principaux interlocuteurs :
L’ensemble des agents et des encadrants de la direction et les agents des autres directions générales, d’opérateurs, de représentants externes du système éducatif
Pourquoi nous rejoindre ?
Des missions riches, diversifiées et tournées vers la transformation grâce au numérique et à l’intelligence artificielle
La possibilité d’être force de proposition et de contribuer aux évolutions des pratiques ou des procédures
Une direction innovante et avant-gardiste dans ses pratiques (parapheur électronique, et
Profil recherché
Si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent, si vous aimez jongler entre plusieurs activités au cours d’une même journée et si vous aimez travailler en collaboration avec des équipes, ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'appui au pilotage des affaires générales dynamique et rigoureux(se), capable de s’adapter rapidement aux priorités et aux urgences dans un environnement où chacun contribue à l’avancement des sujets.
Pour mener à bien vos missions, vous avez une grande capacité à savoir communiquer de manière hiérarchique ou transversale.
Vos atouts :
- Organisation et esprit de synthèse
- Sens du relationnel, capacité d’écoute et bienveillance
- Haute confidentialité et extrême discrétion
- Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe
- Facilité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Bonne maîtrise des outils bureautique (suite Office, outil de visio-conférence)
- Capacité d’initiative pour organiser un agenda complexe et souvent mouvant
- Avoir une appétence à la production d’indicateurs et de tableaux de bord
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Au sein de la direction du numérique pour l’éducation, la mission de la programmation et des affaires générales est structurée autour de quatre bureaux : bureau du budget et du contrôle de gestion, bureau du pilotage des ressources humaines, bureau de la communication et bureau de l’appui à la conduite de projets numériques. La mission apporte une vision des plans projets à court et moyen termes ; elle contribue au pilotage de l’action de la DNE par l’évaluation de la capacité à faire ; elle permet de prioriser les besoins en fonction des moyens de production ; elle éclaire les choix stratégiques pour la DNE et fournit un reporting transversal de l’activité. Elle assure la cohérence de pilotage et de gestion des ressources humaines et financières de la DNE ; elle répond aux enjeux stratégiques de la direction en développant une gestion pluriannuelle de ses moyens, elle soutient les sous-directions et délégations de la DNE dans la gestion de leurs moyens ; elle contribue au dialogue stratégique avec les tutelles (SG, DGESCO) et assure le suivi de la QVT (qualité de vie au travail). Son positionnement transversal et son rattachement au directeur et à son adjoint lui confèrent un rôle d’appui stratégique dans le pilotage des moyens de la direction et dans la construction et le déploiement de processus harmonisés, partagés et respectés.
À propos de l'offre
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Notre processus de recrutement s’adapte au profil et au poste. Il comprend généralement : 1. Une prise de contact éventuelle (mail, téléphone ou visioconférence) pour mieux vous connaître. 2. Un ou plusieurs entretiens individuels ou collectifs avec l’équipe encadrante et le bureau du pilotage des ressources humaines. 3. Des échanges complémentaires possibles (mises en situation, rencontres d’équipe). 4. Une intégration selon vos disponibilités et les besoins du service. Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Un déménagement de la Direction dans un bâtiment neuf à Gentilly (à 3 minutes à pied du métro Hôpital Bicêtre, ligne 14) est prévu à l’horizon 2027-2028.
Dans le cadre de notre politique d’égalité et de diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
La Direction du Numérique pour l’Education vous propose ;
- Un plan de formation diversifié
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive, loisirs)
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Des restaurants administratifs et cafétérias
- Un appui en matière de recherche de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
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Assistante / Assistant de direction