Chargé.e de contrôle - finances-autonomie - Conseil Départemental du Maine-et-Loire
Référence : O049260605001504
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Chargé·e de Contrôle personnes âgées pour rejoindre le Service Finances Autonomie à la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA) d'Angers.
Sous la responsabilité de l'Adjoint·e au Chef de Service, vous serez en charge du contrôle d'effectivité des prestations APA pour les personnes à domicile et en établissement.
Votre rôle sera essentiel pour garantir la conformité des aides versées, informer les bénéficiaires des résultats des contrôles et des modalités de récupération des indus éventuels, et assurer la coordination avec les autres services (Pôle Réglementation, Récupération et Contentieux, Chargé·e de paiements/recettes).
Contrôle et vérification des prestations :
Réceptionner et classer les justificatifs des prestations APA.
Procéder aux relances si nécessaire pour obtenir les documents manquants.
Contrôler les prestations pour les personnes à domicile et celles entrées en établissement.
Informer les bénéficiaires des résultats du contrôle d'effectivité et des modalités de récupération des indus éventuels.
Traitement des contrôles post-décès :
Traiter les contrôles d'effectivité des personnes décédées en lien avec le Pôle Réglementation, Récupération et Contentieux.
Coordination avec les services financiers :
Être en lien avec le·a Chargé·e de paiements/recettes pour : Le traitement des régularisations dans SOLIS ASG.
L'émission des titres de recettes.
Gestion administrative :
Effectuer le tri du courrier et gérer la boîte mail générique du service.
Numériser les documents produits dans les dossiers des usagers via Doxtreem.
Accueil et information des usagers : Traiter les demandes d'information des usagers liées aux prestations (courriers, courriels, appels téléphoniques).
Collaboration et amélioration continue :
Participer aux temps de travail communs (points techniques, ateliers, réunions).
Participer à l'élaboration de procédures communes pour optimiser les processus.
Assurer la formation des nouveaux arrivants pour faciliter leur intégration.
Apporter ponctuellement un soutien au·à la Chargé·e de paiements/recettes pour la saisie des régularisations sur SOLIS ASG.
Profil recherché
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit avoir une connaissance de la collectivité et de son organisation, ainsi que des missions de la Direction Autonomie. Il·elle doit maîtriser les règles de comptabilité publique, les droits et prestations liés à l'APA, ainsi que les règles d'aide sociale et les procédures de traitement correspondantes. Une bonne connaissance des procédures internes du Département sera un atout majeur.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit être capable d'organiser ses activités de façon autonome, avec rigueur et méthode. Il·elle doit maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook) ainsi que les logiciels métiers (SOLIS ASG, Doxtreem). Une capacité à rendre compte de son activité et à reformuler pour faciliter l'expression des usagers sera également indispensable.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Travail en équipe et en réseau : capacité à favoriser la transversalité entre les services.
Force de proposition : savoir contribuer à l'amélioration des processus.
Diplomatie et écoute active : capacité à gérer les échanges avec les usagers et les partenaires.
Adaptabilité : savoir s'adapter aux évolutions et aux situations variées.
Autonomie et rigueur : capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures.
Qui sommes-nous ?
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
