Chargé(e) de gestion administrative des activités
Référence : 2026-2297015
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)
- Localisation : 16 RUE DES ARCHIVES 94000 CRETEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la chargé(e) de gestion administrative des activités assiste la cheffe de pôle dans l'organisation et le suivi des activités administratives. Il ou elle contribue au bon fonctionnement du service, au respect des procédures administratives et financières, et assure un rôle de relais fonctionnel auprès des agents du pôle et de la MiPOLEX.
Activités principales :
* Participer à l'organisation et à la planification des activités administratives du pôle.
* Assurer le suivi du circuit de traitement des dossiers de la MiPOLEX (instruction, validation, classement, archivage)
* Veiller au respect des procédures internes, des délais et des règles applicables
* Contribuer à l?harmonisation des pratiques administratives au sein de la MiPOLEX
* Proposer des améliorations visant à optimiser l'organisation et les méthodes de travail.
* Mettre à jour et fiabiliser les outils de suivi de l'activité (tableaux de bord, indicateurs).
* Collecter et consolider les données nécessaires au reporting d'activité.
* Participer à la production de bilans et de synthèses à destination de la hiérarchie.
Sous l'autorité de la cheffe de pôle et en collaboration avec les services compétents :
* Participer à l?élaboration et au suivi du budget de la MiPOLEX.
* Réaliser des prévisions budgétaires et des consolidations simples.
* Assurer le suivi administratif des commandes et des dépenses.
* Contribuer à la gestion des opérations courantes (carburant, EPI, fournitures, etc.).
* Veiller à la conformité des actes et opérations avec la réglementation budgétaire et comptable.
* Assurer un rôle de relais fonctionnel auprès des agents de la MiPOLEX.
* Participer à l'organisation du travail des agents (répartition des tâches, suivi de l'activité) du pôle.
Le ou la chargé(e) de gestion administrative des activités est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle de gestion administrative des activités.
Profil recherché
B 1er niveau ou équivalence
Connaissances
* Principes de la gestion budgétaire et comptable publiques
* Notions de marchés publics
* Organisation et fonctionnement de l?administration
* Outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et outils de suivi d'activité
Savoir-faire
* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Suivre l'exécution d'un budget
* Réaliser des tableaux de bord et des reportings
* Mettre en oeuvre des procédures administratives
* Vérifier la conformité réglementaire des opérations
* Organiser et prioriser les activités
* Rendre compte à la hiérarchie
Savoir-être
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Sens du service public
* Aptitudes relationnelles et esprit d'équipe
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Réactivité et capacité d'adaptation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jean-francois.taristas@developpement-durable.gouv.fr
- jean-francois.bernauer-bussier@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction des routes Île-de-France (DiRIF) a pour mission de garantir les déplacements des usagers en assurant l'exploitation, l'entretien et la viabilité du réseau routier national en Île-de-France.
Dans ce cadre, le service en charge de la politique et des moyens d'exploitation définit, met en oeuvre et pilote la politique d'exploitation de la DiRIF.
Ce service s'appuie sur une organisation structurée autour de trois entités : un pôle de gestion administrative des activités d'exploitation, un responsable des méthodes, de la qualité et de la politique d'exploitation, ainsi qu'un responsable du matériel.
À propos de l'offre
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Interlocuteur pour entretien:
Jean-François TARISTAS, chef de la mission en charge de la politique et des moyens d?exploitation
Tel : 06 66 98 95 32
jean-francois.taristas@developpement-durable.gouv.fr
La transmission du CV et lettre de motivation est obligatoire. -
Bureau adapté avec les moyens informatiques et bureautiques, véhicule du pool pour les missions de service, accès au restaurant administratif sur place.
Télétravail possible
RIFSEEP: Groupe 3 (CAT B)
Renoirh: E000032742 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
