Chargé(e) de gestion administrative et financière - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SOMME
Référence : O080260316000227
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service construction, réhabilitation, adaptations et en étroite collaboration avec les conducteurs d’opérations, le ou la chargé(e) de gestion administrative et financière assure le bon déroulement des procédures financières et administratives des projets de travaux des sites et bâtiments départementaux, en lien avec les directions et services de l'administration départementale et avec les prestataires extérieurs.
Exécution financière des opérations
• Assurer les opérations de paiement et de calcul des révisions sur ls logiciel financier Grand Angle
• Assurer le suivi financier des dépenses : gestion et mise à jour des tableaux de suivi de chaque opération
• Préparer les décomptes généraux (DG) en relation avec les maîtres d’œuvre
• Demander les versements des subventions allouées sur ses opérations
Gestion administrative des opérations en partenariat avec les conducteurs des opérations
• Contribuer à l’élaboration des dossiers de consultation avec le service des marchés publics y compris cohérence des documents établis et des procédures mises en œuvre
• Etablir des notes et rapports liés à la consultation (I-parapheur)
• Après signature et notification, diffuser des marchés de travaux aux prestataires extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études…)
• Elaborer et gérer des ordres de services et des avenants
• Anticiper les procédures de réception avec préparation des procès-verbaux en relation avec les maîtres d’œuvre
• Préparer les demandes d’actes d’urbanisme, les déclarations d’ouverture et de fin de chantier en partenariat avec les maîtres d’œuvre
• Participer à la consultation de prestataires pour travaux ou services sur bons de commande (hors et sur marchés) y compris le suivi financier
• Gérer les marchés subséquents sur accords-cadres et les marchés simplifiés via la plateforme des marchés publics
Missions administratives
• Rédiger des propositions de rapport liées aux activités du service, à destination des instances départementales, et mise en œuvre des décisions qui en découlent
• Assurer le suivi des autorisations de programmes (AP) et des autorisations d’engagement (AE) dans le respect de la réglementation financière du Département
• Assurer une expertise administrative et une aide rédactionnelle aux membres du service
• Mener une veille informationnelle des évolutions juridiques, jurisprudentielles, sur les pratiques et les outils dans les domaines finances, budget et marchés publics
• Assurer l’accueil téléphonique, le classement et l’archivage interne au service (papier et numérique) et procéder aux commandes des fournitures du service
• Assurer le traitement du courrier de la Direction de façon ponctuelle en alternance avec le service maintenance (en l’absence de la secrétaire de direction)
Profil recherché
Contraintes du poste :
• Disponibilité horaire en cas de surcharge ponctuelle de travail, notamment en période de clôture budgétaire
• Polyvalence avec les assistantes administratives et financières du Service
Compétences requises :
Connaissances
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M57
• Connaissance détaillée des procédures du domaine d'activité
• Connaissance du vocabulaire métier (guide de procédure adaptée, loi MOP, Code de la Commande Publique…) et du vocabulaire technique du bâtiment et des travaux
• Maîtrise approfondie des outils informatiques : Word, Excel, Power Point,
• Connaissance souhaitée du logiciel financier Grand Angle
Aptitudes professionnelles
• Maîtrise de la rédaction administrative et des principes budgétaires de comptabilité publique
• Capacité à appliquer des procédures
• Capacité d'organisation
• Aptitude au suivi et au contrôle
Comportements professionnels – motivations
• Rigueur et méthode
• Bon relationnel
• Sens du travail en équipe et en binôme (conduite d’opération technique)
• Réactivité
• Discrétion
• Disponibilité
• Dynamisme
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Gestionnaire de comptabilité
