Chargé(e) de gestion administrative
Référence : 2026-2396193
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
- Localisation : GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ce pôle, rattaché à la direction du département, assure un appui stratégique et opérationnel à l'ensemble de la structure principalement dans les domaines financiers, comptables et achat, mais également dans les domaines communication, gestion RH de proximité et mise en place de procédures qualité. Sous l'autorité d'une cheffe de pole de Catégorie A, il comprend 3 agents.
En tant que Chargé(e) de gestion administrative, en lien avec l'ensemble des encadrants du département et les chargés de mission dédiés de la sous-direction, vous assurerez le rôle d'assistante de la direction du département avec la gestion de la correspondance (courrier et courriels de la boite d'unité), l'archivage des dossiers, la programmation des réunions et autres activités de secrétariat. Vous assurerez aussi le support fonctionnel du département en gérant les fournitures, les besoins matériels des nouveaux arrivants... Vous pourrez aussi être amené à rédiger des compte-rendu de réunion.
Vous aurez également à traiter la gestion de proximité de la composante « ressources humaines » du département.
A ce titre, vous :
- Etablirez et tiendrez à jour l'ensemble des documents de suivi dédiés (congés, TT, présence, organigramme, tableau d'effectif...) ;
- Suivrez les sujet autorisations de conduire, ordre de mission, déplacements, habilitations, arrêts maladie et diverses absences,
- Accompagnerez l'arrivée des nouveaux agents au sein du département et aiderez les agents du département dans leurs sujets RH ;
- Suivrez les cycles mobilités en coordonnant les réponses du département sur les mobilités entrantes et en assurant le suivi des pièces administratives de ces candidats ;
- Coordonnerez les réponses du département aux différentes enquêtes RH ;
- Suivrez la mise à jour des fiches de postes,
- Mettrez en place un outil de suivi des cycles de recrutement, de promotion et de prime.
Par ailleurs, vous travaillerez également à l'ordonnancement des astreintes de la sous-direction. Pour cela, vous :
- Piloterez les astreintes du département ;
- Assurerez le lien avec la sous-direction concernant celles de la direction ;
- Analyserez les rapports d'astreinte.
Enfin, en fonction de l'activité du pôle, et en binôme avec les autres membres du pole, vous pourrez participer à la composante achat et à la mise en place d'actions de communication ou de processus qualité.
Profil recherché
Compétences techniques et savoir-faire :
- Connaissances dans le domaine de la gestion des ressources humaines,
- Expérience dans le domaine du secrétariat,
- Maitrise du parapheur électronique
- Maitrise des outils de calcul (Cal, Excel, ...) et d'écriture (Libre Office, Word, ...)
- Facilité d'organisation et de méthode,
- Capacité à gérer plusieurs sujets en même temps (RH, Astreintes, ...)
- Faculté à déceler les urgences et les priorités,
- Rédaction de plannings, comptes-rendus
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, goût pour le contact et diplomatie.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations,
- Autonomie, esprit d'initiatives et sens du compte rendu
- Capacité d'adaptation,
- Réactivité et Curiosité
- Rigueur
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Cendrine.labelle-deville@developpement-durable.gouv.fr
- Eric.landureau@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
- fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
- piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
- innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.
Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
- ressources humaines (DRH) ;
- affaires financières (DAF) ;
- affaires juridiques (DAJ) ;
- communication (DICOM) ;
- action européenne et internationale (DAEI) ;
- numérique (DNUM) ;
- défense et sécurité (SHFDS) ;
- pilotage et transformation des services (SPES) ;
- accessibilité (DMA) ;
- encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
À propos de l'offre
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Personnes à contacter :
Cendrine.labelle-deville@developpement-durable.gouv.fr , cheffe de pôle
Eric.landureau@developpement-durable.gouv.fr, chef de département
Eric.vergne@developpement-durable.gouv.fr, chef de département adjoint
Copie : daf-candidature@developpement-durable.gouv.fr -
Groupe IFSE (obligatoire) par catégorie de fonctionnaires A+ABC : cf. note de gestion RIFSEEP du MATTE : 1 ou 2 selon l'ancienneté
N° RenoiRH (obligatoire) E000028626
Possibilité de télétravail 6 jours de télétravail par mois
- Un ordinateur portable,
- Poste de travail affecté, au sein d'un bureau partagé à la défense -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 14/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
