Chargé(e) de gestion administrative, vie locale et culturelle - Mairie de BONNIERES-SUR-SEINE
Référence : O078260728001004
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bonnières-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
• Collaboration : Travail en lien étroit avec la Direction Générale des Services (DGS), le Maire, les responsables des services culturels et l’ensemble des services municipaux et associatifs.
Le poste est réparti à parts égales entre les missions administratives de la Ville et celles du Centre Culturel Louis Jouvet : 70% pour l'Administration municipale et 30% pour le Centre Culturel Louis Jouvet.
1. Centre Culturel Louis Jouvet (30 %)
• Accueil et relations avec le public : Assurer l’accueil physique et téléphonique du public. Informer et orienter les usagers.
• Gestion administrative : Assurer le suivi administratif des activités culturelles. Rédiger et gérer les courriers, conventions, comptes rendus et documents administratifs.
• Gestion des équipements et des ressources : Élaborer et suivre les plannings d’occupation des salles. Assurer la gestion et la réservation du matériel mis à disposition.
• Évènementiel et régie : Participer ponctuellement à l’organisation et au bon déroulement des manifestations culturelles. Assurer les missions liées à la régie du service culturel.
2. Administration municipale (70 %)
• Vie associative, jumelage et manifestations : Assurer le suivi administratif du Comité de jumelage. Accompagner les associations locales dans leurs démarches administratives. Organiser et coordonner les fêtes, cérémonies et manifestations communales. Préparer et suivre les déclarations administratives, arrêtés et courriers liés aux événements.
• Gestion des subventions associatives : Instruire et suivre les dossiers de demandes de subventions communales présentés par les associations.
3. Missions secondaires – Administration municipale
• Secrétariat administratif : Traiter les courriers et dossiers administratifs divers. Assurer un appui administratif auprès de la Direction Générale des Services.
• Élections et permanences : Participer au déroulement des scrutins électoraux. Assurer les permanences d’accueil en mairie le samedi matin selon les besoins du service.
Profil recherché
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Capacités rédactionnelles et administratives. Organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Qualités professionnelles : Sens du service public. Rigueur et autonomie. Polyvalence et capacité d’adaptation. Qualités relationnelles et travail en équipe. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires (du lundi au vendredi : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h00).
• Spécificité : Permanences d’accueil en mairie le samedi matin selon les besoins du service et participation ponctuelle aux manifestations.
• Lieu : Mairie de Bonnières-sur-Seine et Centre Culturel Louis Jouvet.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
7 rue Georges Herrewyn
78270 BONNIERES SUR SEINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
