Chargée de gestion culturelle, artistique et évènementielle - COMMUNE DE CHATEAURENARD
Référence : O013260225000727
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteaurenard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur de l’Action Culturelle, vous aurez pour missions d’assurer la mise en oeuvre de la programmation culturelle, artistique et évènementielle de l’Espace Culturel et Festif de l’Etoile et de la Direction de l’Action Culturelle, l’accueil, la coordination de l’équipe administrative, la gestion des plannings des salles et de l’équipe administrative, la communication de l’établissement. Vous assurerez également la suppléance du Directeur de l’Action Culturelle et du régisseur de dépenses et recettes pour la continuité du service Espace Culturel et Festif de l’Etoile.
- Domaine administratif :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Espace Culturel et Festif,
Assurer le secrétariat administratif de la direction (gestion du planning d'utilisation des salles, gestion des demandes de location / réservation de salles, rapports d’activités, tableaux de bords, archivages, etc.),
Assurer l’accueil des intervenants, associatifs et scolaires, compagnies, productions.
- Domaine communication :
Gérer les éditions, la promotion, la communication et les relations presses,
Assurer la gestion du site internet,
Assurer la bonne tenue de l’espace : ordre, documentation, affichage, décoration, etc.,
Veiller au bon paramétrage et à la mise à jour de l'écran TV.
- Domaine : Régies - Billetterie – Comptabilité – Finances :
Contribuer aux ventes, réservations et encaissements de billetterie (accueil, renseignement, vente, encaissement, clôture de caisse, renseignement fiches clients),
Contribuer aux encaissements de location de salles et produits divers,
Suppléer le régisseur de dépenses et recettes,
Contribuer à l’élaboration du budget de l’ECF.
- Domaine : Gestion du personnel – Animation et pilotage d’équipe :
Elaborer les plannings de l'équipe administrative et suivre les états des heures,
Contribuer à transmettre des consignes et veiller à leur application,
Coordonner les équipes administrative / technique de l'ECF,
Assurer le tutorat de stagiaires.
Contribuer à la programmation et l’organisation d’actions de valorisation des traditions provençales.
En l’absence du Directeur de l’Action Culturelle, assurer la continuité du service ECF dans le domaine administratif.
Profil recherché
Maîtrise des techniques de secrétariat,
Connaissance des circuits et des procédures administratives,
Maîtrise des logiciels de bureautique,
Maîtrise du fonctionnement des régies et dépenses et de recettes, logiciels de billetterie,
Connaissance des enjeux et évolutions des politiques culturelles,
Maîtrise des enjeux, acteurs culturels et artistiques,
Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population.
À propos de l'offre
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Candidature à envoyer par mail : recrutement@chateaurenard.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de production culturelle
