Chargée de gestion de la salle de la forestière et soutien à l'organisation des manifestations
Référence : O033261106000535
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lège-Cap-Ferret
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la chargé(e) de gestion de la salle de la forestière et soutien à l'organisation des manifestations a pour missions la gestion de la salle de la Forestière, la gestion de la "cave" et l'organisation des réceptions de type vins d'honneur et autres réceptions organisées ou co-organisées par la commune en lien avec le secrétariat du Maire.
- Gérer les plannings de l'utilisation de la salle de la Forestière qui lui est confiée : logistique/mise en place des différents matériels et mobiliers selon les besoins - tables, chaises, vidéoprojecteur, matériel de sonorisation... et nécessaires au bon déroulement des activités telles que réunions, conférences, animations, cours de danse...
- Vérifier l'état du matériel, mobilier et bâtiments qui lui sont confis et les entretenir dans la limite des compétences, alerter les services en charges.
- Installation technique, accueil des partenaires, prestataires et autres utilisateurs des équipements
- Entretien ménager des salles communales qui lui sont confiées : tous les locaux, espaces publics et privés, sanitaires, loges, espaces de stockages, régie...
- Assurer l'intendance : accueil des utilisateurs, y compris les artistes, des salles qui lui dont confiées, ainsi que sur les lieux des manifestations sur lesquels il/elle est affecté(e), s'assurer du respect des règles de sécurité
- Achats des denrées alimentaires pour le compte de la collectivité et gestion de la cave : vins d'honneur, réceptions, catering, protocole (en lien avec le secrétariat du Maire)
- Préparation, service et rangement des vins d'honneur et autres réceptions organisés ou co-organisés par la collectivité.
- Assurer la fonction SSIAP - sécurité incendie et secours des personnes lors des manifestations
- Assurer la continuité du service en cas d'absence ou de besoins complémentaires au niveau de la gestion de la salle de la Halle.
Sujétions spécifiques : Horaires fractionnés, manifestations le soir et le Week end, astreintes, horaires et rythme de travail variables selon les besoin su service...
Profil recherché
- Connaissances basiques du protocole, de l'organisation des réceptions
- Connaissance et respect des règles de sécurité des manifestations et des ERP
- Connaissances en bricolage
- Maitrise et habilitations des branchement électriques
- Connaissance techniques sons et lumières
- Connaissances du milieu associatif
- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité, connaissances basique de la gestion des enveloppes budget
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Rédaction des contrats et des conventions
- Savoir relayer la politique municipale auprès des associations
- Capacités d'organisation
- Savoir communiquer en interne et en externe
- Permis B
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV ET LETTRE DE MOTIVATION
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Agent de maîtrise
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/12/2026
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Gardienne d'immeuble / Gardien d'immeuble
