Chargé.e de l'Accueil de la Direction des Relations Internationales - mi-temps
Référence : 2026-2289991
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION
- Gérer les activités liées à l’accueil, à l’information et à l’orientation des étudiants et des interlocuteurs internes et externes.
- Exécuter des actes administratifs, de gestion courante dans le domaine d’activité de la Direction des Relations Internationales.
- Assister les collègues de la DRI sur des missions ponctuelles en fonction des pics d’activités de chacun.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activités liées à l’accueil et à l’orientation des étudiants :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier entrant de la DRI
- Gérer les boites mails partagées, répondre aux mails généraux et réorienter vers les bons interlocuteurs pour les demandes spécifiques
- Pour les étudiants en mobilité entrante : validation des inscriptions (Mobility Online et Etudes en France), signature et envoi des documents d’échange (attestation d’arrivée et de fin de séjour), bilan des prolongations, saisie des affectations en résidence, …
- Pour les étudiants en mobilité sortante : information sur les modalités de candidature, sur la procédure de désistement, orientation vers les bons interlocuteurs, …
Activités liées à l’assistanat administratif :
- Renseigner et réorienter des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, personnels administratifs)
- Réceptionner, contrôler et classer les documents relatifs à la mobilité des étudiants (mobilité entrante et sortante).
- Mettre à jour les informations concernant les établissements partenaires (Mobility Online)
- Apporter un appui à la direction sur le traitement de divers dossiers.
Gestion des stocks de documentation à la DRI :
- Préparer des pochettes / totebags pour différents publics
- Transmettre sur demande des documents d’information aux partenaires
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Aide à la préparation logistique des événements : semaine d’accueil des étudiants en échange, Campus week, Erasmus day, Semaine Internationale, JPO...
- Logistique des fournitures : Recensement des besoins des collègues pour la préparation des commandes, vérification et rangement à réception.
- Les activités peuvent s’adapter en fonction des besoins du service.
Profil recherché
COMPÉTENCES NÉCESSAIRES SUR LE POSTE
Connaissances :
- Réglementation en lien avec les programmes d’échange (Erasmus et autres programmes)
- Connaissance du fonctionnement des programmes d’échange et des interlocuteurs
Compétences linguistiques :
- Très bonne expression en français (à l’oral et à l’écrit)
- Niveau B2 minimum en anglais (à l‘oral et à l’écrit)
Compétences opérationnelles :
- Outil de gestion (Mobility Online, Excel …)
- Gestion administrative
Compétences comportementales :
- Capacité de travail dans un contexte multilingue
- Aisance relationnelle, savoir écouter, conseiller et reformuler les demandes
- Qualités organisationnelles
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoignez-nous !
L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique.
Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !
Nos valeurs
- Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
- Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.
Nos avantages
- Trois campus en ville, à taille humaine
- Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
- Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
- Une politique d’action sociale dynamique
- Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
- Une participation employeur à la mutuelle
- Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
- La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
- Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
- Des cafétérias et restaurants universitaires
Descriptif du service
Le poste est situé à la Direction des Relations Internationales (DRI) et placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice et de la responsable du pôle mobilités et partenariats.
- Transversalité des activités et interaction avec l’ensemble du personnel
- Collaboration étroite avec la coordinatrice de la mobilité internationale
À propos de l'offre
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Modalités de candidature :
- Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 25 juin 2026
- Entretiens prévus début juillet
- Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026
Poste de catégorie C :
- Ouvert aux titulaires de catégorie C (corps des adjoints techniques) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation.
Groupe RIFSEEP du poste : 1 - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
- Poste à 50%
- Rémunération brute mensuelle applicable à partir de 50% du Smic (selon expérience) : 933,50€
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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SPÉCIFICITÉ DU POSTE
- Quotité de travail : 50%
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager