Chargé(e) de l'administration des concours et examens professionnels et de la gestion des candidats
Référence : O077240327000600
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : LIEUSAINT CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Emploi, Carrière et Mobilité vous intégrez l'équipe du service concours et examens professionnels sous la responsabilité du responsable de service.
Assurer l'organisation et le suivi des dossiers d'organisation de concours et examens
? Rédaction des arrêtés d'ouverture de concours et d'examens professionnels et des arrêtés des candidats admis à concourir.
? Publicité au JO des extraits d'arrêtés d'ouverture de certains concours ou examens
? Etablissement des avis de concours et d'examens
? Publicité sur le site internet des avis de concours et examens professionnels,
? Etablissement des PV de déroulement des épreuves, des jurys d'admissibilité et d'admission, Préparation des dossiers généraux des concours ou des examens
? Suivi des dossiers d'organisation de concours et d'examens (constitution du dossier de l'opération incluant la planification, les étapes, les délais...)
? Mise en forme des dossiers d'inscription et téléchargement sur le logiciel Concours
? Traitement des demandes de copies et/ou appréciations pour les candidats admis ou non admis
? Mise à disposition des relevés de notes et attestations de présence dans l'accès sécurisé des candidats admis
Référente du recrutement
? Tenue du fichier et partage du fichier au service RH
? Mise à jour d'un tableau de suivi
? Anticiper les besoins en nombre des surveillants pour les épreuves des concours et examens
? Prospection régulière pour étoffer le fichier : traitement des candidatures spontanées, via LinkedIn, recrutement auprès des centres universitaires de proximité,...
Gestion des candidats :
? Saisie des dossiers papiers avec accès sécurisé
? Vérification des dossiers d'inscription
? Demande de pièces manquantes
? Information téléphonique sur les conditions réglementaires des concours et examens
? Transfert ou saisie des dossiers des candidats sur le logiciel Concours
? Gestion des demandes de copies et d'appréciations
Profil recherché
? Expérience ou bonne connaissance du milieu territorial
? Capacité à s'intégrer dans une équipe et à rendre compte
? Bonne expression écrite et orale.
? Capacité à rédiger de manière claire et synthétique
? Très grande discrétion professionnelle
? Dynamisme et réactivité
? Autonomie dans l'utilisation des outils informatiques et internet
? Détenir le permis B pour pouvoir se déplacer notamment sur le lieu des épreuves
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
par mail à candidature@cdg77.fr
La Présidente - Mme Anne THIBAULT
Centre de Gestion de Seine-et-Marne
10, Points de Vue CS 40056
77564 LIEUSAINT CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/05/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
