Chargé(e) de l'organisation et du fonctionnement des CAP
Référence : 2026-2374084
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP)
- Localisation : GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les commissions administratives paritaires (CAP) sont des instances consultatives composées, en nombre égal, de représentants de l'administration et de représentants du personnel élus pour 4 ans. Elles sont consultées sur les questions relatives à la situation et à la carrière individuelle des fonctionnaires.
En intégrant le pôle "organisation et fonctionnement des CAP", vous participez à :
- la diffusion de l'information propre à l'organisation des instances (informations des membres et des interlocuteurs ayant à saisir ces instances),
- la préparation des séances (enregistrement des saisines et des pièces, ouverture des dossiers, accusé réception, préparation des étapes juridiques de l'avant séance : ordre du jour, convocations, mises à disposition des pièces)
- la tenue des séances. Vous préparez la salle et le matériel utile, accueillez et renseignez les participants, faites signer la feuille d'émargement, assistez aux séances et prenez les notes nécessaires à la rédaction des PV et avis,
- la rédaction et à la diffusion des avis, des PV et de leur mise en signature,
- la collecte des données relatives à l'activité des CAP pour les différents éléments de bilan.
Vous serez placé sous la responsabilité de la cheffe du pôle.
Vous serez en relation avec les membres titulaires et suppléants des différentes instances, les sous-directions et bureaux de la DRH, les BRH des directions d'administration centrale, les services RH des services déconcentrés et des établissements publics, les agents ou leurs défenseurs, faisant l'objet d'une inscription de leur dossier en conseil de discipline
Profil recherché
Compétences techniques :
- Capacité à utiliser les outils bureautiques : traitement de texte, client de messagerie, plateforme collaborative permettant le partage de documents,
- Connaissances réglementaires sur le fonctionnement des commissions (formation continue possible, compagnonnage),
- Connaissance de l'organisation et des métiers du ministère (formation continue possible, compagnonnage)
Compétences transversales :
- Capacité d'adaptation, de réactivité et d'organisation (suivi des dossiers, planification, maîtrise des délais),
- Capacité à rendre compte à plusieurs interlocuteurs,
- Qualités rédactionnelles (correspondances simples, prise de note, procès-verbaux).
Compétences relationnelles :
- Qualité d'expression et savoir être à l'oral,
- Capacité à se rendre disponible,
- Qualités relationnelles,
- Discrétion professionnelle impérative.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- stephanie.giraudineau@developpement-durable.gouv.fr
- vincent.boussugue@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein de la direction des ressources humaines, le centre ministériel de gestion des personnels (CMGP), est un service à compétence nationale, chargé, à titre principal, de la gestion administrative et de la paye des 40 000 agents relevant du pôle ministériel.
La sous-direction activités transversales et de coordination vient en appui des 2 sous-directions de gestion et des employeurs. Elle compte 4 bureaux dont le BPR auquel ce poste est rattaché.
La sous-direction a pour mission de contribuer à la définition des principes généraux et de la déclinaison opérationnelle de la gestion et de la paie ainsi que du contrôle interne de la paie. Elle est chargée du suivi de l'activité du CMGP, de l'évaluation professionnelle, de la mise en oeuvre des processus retraites, des procédures de déconcentration, des procédures déontologiques et disciplinaires et de la gestion des CAP.
À propos de l'offre
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Pièces à fournir pour candidater : CV et lettre de motivation.
Contacts :
- Stéphanie Giraudineau, cheffe de bureau - 01 40 81 70 43
stephanie.giraudineau@developpement-durable.gouv.fr
- Vincent Boussugue, adjoint à la cheffe de bureau - 01 40 81 90 26
vincent.boussugue@developpement-durable.gouv.fr -
- Télétravail possible 2 jours par semaine dès autonomie acquise, sauf les jours de réunion
- Contraintes de calendriers des séances d'instances
- Bureau partagé situé à l'Arche Sud
- Logiciels bureautiques (Word, Excel, courrielleur)
- Applications informatiques métier : RENOIRH
- Groupe RIFSEEP/IFSE : 2
- Numéro poste RenoiRH : E000033804 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Conseillère / Conseiller en ressources humaines
