Assistant administratif et juridique (h/f) - Gennevilliers
Référence : O092260921001255
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gennevilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille des rédacteurs ou adjoints administratifs € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable de service des affaires juridiques, l’assistant(e) administratif et juridique :
- Prépare et assure le suivi du Conseil municipal
- Assure le suivi des actes administratifs : délibérations, décisions municipales, arrêtés municipaux
- Assure le suivi des dossiers assurances
- Recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service
Préparation, suivi et organisation du conseil municipal (suivi, reprographie, envoi aux élus…)
- Préparer les séances du conseil municipal notamment en inscrivant les délibérations, en préparant l'ordre du jour, et en diffusant le dossier du conseil municipal aux conseillers municipaux
- Assurer le suivi des délibérations après le conseil municipal afin de rendre exécutoire les délibérations : signature, envoi au contrôle de légalité, affichage, notification
- Tenir le registre des délibérations et des décisions municipales et assurer la reliure
- Tenir le recueil des actes administratifs
Traitement des actes administratifs de la collectivité
- Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales (signature, envoi au contrôle de légalité…)
- Effectuer le classement des arrêtés municipaux
- Rédiger les arrêtés de délégation des élus
- Assurer le suivi du caractère exécutoire des actes (affichage, publicité)
Assurances
- Suivi administratif des contrats de police d’assurances
- Gestion des dossiers « sinistres » en liaison avec le responsable du dossier (traitement des déclarations, solliciter des expertises juridiques et techniques, suivre les relations avec le courtier, les assureurs, les usagers, etc.)
Missions de secrétariat
- Assister les agents du service (ouverture et suivi des dossiers, mise à jour des tableaux de bord, rédaction et mise en forme de courriers, de comptes-rendus de réunion)
- Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et planification du travail du responsable de service et des juristes
- Gestion des appels, prise de messages
- Réception, traitement et diffusion d’informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri, classement et archivage de documents
Profil recherché
Vous êtes rigoureux·se, réactif·ve, organisé·e, vous aimez travailler en équipe, êtes respuectueux·se des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes doté·e d’une bonne compréhension orale et écrite.
Vous êtes disponible, notamment lors des pics d’activités liés à la préparation des réunions de l’assemblée délibérante et à l’actualité générant parfois des horaires avec une amplitude variable.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 19/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
