Chargé(e) de la Formation et des Carrières au sein du Bureau des Ressources Humaines
Référence : DEF_04-00038405
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : RUE DE L'ARSENAL 63000 CLERMONT FERRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste maîtrise la gestion du personnel civil (tout statut) dans les domaines de la formation et des carrières. Placé sous l'autorité du chef du bureau des ressources humaines et de son adjoint, il traite, en lien avec son binôme qui a les mêmes missions que lui, les demandes de formation du personnel civil ainsi que les campagnes de notations ou de décorations. Il prépare également les travaux de fiabilisation des données en prévision des commissions d'avancement. Ce binôme est également en charge du suivi Qualité et du contrôle interne du BRH, notamment dans tout ce qui a trait à la matrice des compétences. Suivant les contraintes du calendrier, l'agent est en capacité de préparer les réponses aux différentes sollicitations tant internes qu'externes, (détachements et unités de la 13e BSMAT, état-major du SMITer ou DRHAT via son ATE).
Les missions principales :
Travailler en binôme
Suivre les actes de mise en formation du personnel civil
Réaliser les campagnes de notation des fonctionnaires et des ouvriers de l'État
Réaliser les travaux en lien avec les récompenses, les décorations et les compléments indemnitaires annuels (CIA)
Assurer le suivi du processus RH (A2) norme ISO 9001 (fiche de contrôle interne, matrice des compétences)
Participer au pilotage des essais professionnels des ouvriers de l'État et en assurer le suivi
Assurer le suivi et la gestion du recrutement des apprentis et des stagiaires
Réaliser le Plan annuel de Formation
Profil recherché
Le candidat doit maîtriser le statut général de la fonction publique, ainsi que les spécificités statutaires propres à la fonction publique, afin d'accompagner correctement les personnels dans l'ensemble de leur parcours professionnel.
Il doit posséder de solides compétences en matière de gestion des carrières, notamment en ce qui concerne les notations, les décorations et les compléments indemnitaires annuels.
Le candidat doit être à l'aise avec l'élaboration, le suivi et l'évaluation des plans de formation, la rédaction de besoins en formation, la sélection des organismes et la vérification des acquis, afin d'optimiser le développement des compétences des personnels du BRH et de l'entité d'affectation.
Il doit faire preuve d'un excellent sens de l'écoute, de la pédagogie et de la discrétion, afin d'assurer un accompagnement individualisé des agents, de répondre à leurs questions statutaires et de traiter les situations particulières avec objectivité et bienveillance.
Le candidat doit maîtriser les outils numériques et les applications métiers utilisées pour la gestion administrative du personnel, afin de saisir, mettre à jour et archiver les données sensibles dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
Il doit être capable de rédiger des notes de service, des fiches de poste, des comptes rendus et des correspondances administratives de manière claire, précise et conforme aux usages de la rédaction administrative.
Le candidat doit faire preuve de rigueur, de méthode et de réactivité, afin de traiter un volume important de dossiers dans des délais contraints tout en assurant la traçabilité et la qualité des procédures mises en œuvre.
Il doit être doté d'un bon sens de l'organisation et de la capacité à prioriser les tâches, afin de concilier les missions courantes de gestion des carrières et les projets ponctuels liés à la formation.
Le candidat doit savoir travailler en lien étroit avec les autres services du bureau, les chefs de service, les représentants du personnel et les instances consultatives, afin de garantir la cohérence des décisions et la fluidité des circuits de validation.
Enfin, il doit manifester un esprit d'équipe, une posture d'alerte et un engagement dans la durée, afin de contribuer activement à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines de la 13e base de soutien du Matériel et à la fidélisation des talents au sein du BRH.
Compétences attendues
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- REGLES DE CHANCELLERIE
- AUTONOMIE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- alexandra.terray@intradef.gouv.fr
- laurent.vaudey@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
La 13e base de soutien du Matériel (13e BSMAT) est une formation du Service de la Maintenance Industrielle Terrestre. Répartie sur les sites de Clermont-Ferrand, Moulins, Tulle et Saint-Astier, elle est un acteur majeur dans la reconstitution de la ressource au profit des formations de l’Armée de terre dans les domaines mobilité terrestre et approvisionnement.
Le titulaire du poste est affecté au sein du bureau des ressources humaines (BRH) de l'état-major de la 13e BSMAT. Le BRH est en charge de l'ensemble des actes de gestion du domaine RH. Afin de pouvoir assurer l'ensemble de ses missions, le BRH est composé d'un chef de bureau, d'un adjoint, d'une cellule Qualité/Formations/Carrières (2 agents), d'une cellule Gestion RH/PC (4 agents), d'une cellule RH/PM (1 sous-officier), d'une cellule d'Aide au Recrutement (1 agent) et d'une cellule Chancellerie PM (1 sous-officier).
Le BRH est responsable de la gestion des ressources humaines pour environ 700 personnes.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration possible sur place avec contribution employeur ; Protection sociale complémentaire obligatoire ;
- Rythme de travail : plage variable de 07h00 à 8h30 et de 15h55 à 16h55 (11h45 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 16.5 ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
• Pack Office
• Confidentialité
• SI RH (Alliance, Estève, Progessio...)
• Déplacement (réunion, séance d’information) -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie