Chargé(e) de la gestion comptable - MAIRIE DE FILLINGES
Référence : O074260803001006
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fillinges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Fillinges recrute un(e) chargé(e) de la gestion comptable (H/F) à temps plein.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion comptable des dépenses
- Assurer le traitement de la chaîne comptable des dépenses : intégration, contrôle, liquidation, mandatement et ordonnancement des factures fournisseurs.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et veiller au respect des délais de paiement.
- Assurer le suivi comptable des crédits de fonctionnement.
Gestion des recettes
- Émettre les titres de recettes (facturations diverses, loyers, refacturations, remboursements, etc.).
- Assurer le suivi des recettes à régulariser et des comptes d'attente (P503).
- Réaliser les refacturations auprès des collectivités et partenaires.
- Gérer les loyers communaux : émission des titres, révision annuelle des loyers, facturation des charges, suivi des prélèvements automatiques et régularisations,
- Être régisseur de la régie principale.
Gestion des subventions et déclarations
- Contrôler les dossiers de subventions aux associations et assurer leur mandatement ainsi que le suivi des versements.
- Établir les déclarations de TVA et CVO (vente de bois).
- Réaliser les déclarations auprès de la CAF.
Suivi administratif et financier
- Participer à la fiabilisation des données comptables.
- Assurer le suivi des opérations en lien avec le comptable public.
- Participer à l'amélioration continue des procédures du service et contribuer à la sécurisation des processus comptables.
- Assurer la gestion de l’inventaire comptable.
Gestion et suivi des marchés publics :
- Assurer le traitement et le suivi des procédures de mise en concurrence,
- Publier des avis de publicité et des consultations sur la plateforme dématérialisée,
- Analyser des candidatures et des offres en lien avec les services opérationnels,
- Traiter et suivre administrativement les marchés publics (avenants, reconductions, sous-traitance…),
- Exécuter financièrement les marchés.
Gestion des dossiers de sinistres et les contrats d'assurance :
- Réceptionner et enregistrer les déclarations de sinistres, assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage,
- Instruire et assurer le suivi des dossiers de sinistres, notamment en matière de responsabilité civile et de risques statutaires (recours contre les tiers),
- Assurer les relations avec les assureurs, experts, administrations et autres partenaires jusqu'à la clôture des dossiers,
Participer au suivi des contrats et des marchés publics d'assurance, les partenaires.
Profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES :
- maîtrise de l’outil informatique
- bonne connaissance de la comptabilité publique et notamment de l’instruction budgétaire et comptable applicable (M57),
- Connaissances des principes de bases des assurances,
- Connaissances des règles élémentaires de la command publique
QUALITÉS REQUISES :
- rigueur et sens de l'organisation ;
- capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances ;
- autonomie, tout en appréciant le travail en équipe ;
- discrétion professionnelle et sens des responsabilités ;
- qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
- aptitude à s’adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles ;
- esprit d'initiative et capacité à être force de proposition.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour candidater merci d'adresser un CV et une lettre de motivation (obligatoire) par mail à :
commune@fillinges.fr. et dga@fillinges.fr
Adhésion au CNAS (sous condition) et participation à la mutuelle santé et maintien de salaire (sous condition)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de comptabilité
