Chargé(e) de manifestations nationales

Mise en œuvre de la manifestation :

- Coordonner le calendrier (ouverture des inscriptions, webinaires, annonce des parrains, de l’affiche, du thème, des temps forts, envoi des kits…) ;
- Piloter le site internet de la manifestation ;
- Piloter l’agence en charge du référencement des événements et de la répartition des envois de kits et Chèque lire … ;
- Définir et mettre en œuvre les partenariats (hors médias) ;
- Suivre le budget ;
- Coordonner les prestataires, en lien avec l’équipe de la délégation : prestataires vidéo, graphisme, impression, routage, sponsorisation et influence, partenariats médias ;
- Encadrer le stagiaire dédié à la manifestation ;
- Réaliser une veille dans le domaine de la médiation littéraire et développer une expertise dans ce domaine.

Communication et événementiel :

- Rédiger des contenus et des bilans (notes, compte-rendus, brochures, articles, posts) ;
- Produire des contenus à télécharger sur le site (bibliographie, recueil de textes…), en faisant si nécessaire appel à des prestataires, auteurs ou journalistes ;
- Mettre en œuvre la communication événementielle (organisateurs référencés, partenaires de la manifestation…) ;
- Mettre en œuvre la programmation des temps forts de la manifestation ;
- Assurer le bon déroulement des événements organisés directement par le CNL dans le cadre de la manifestation, en lien avec l’équipe Communication ;
- Organiser la gestion des dotations (Chèque Lire, outils de communications physiques et numériques…) ;
- Valider le dossier de presse et les communiqués de presse réalisés par la chargée de relations presse et par l’agence ;
- Être force de proposition de nouveaux contenus et formats d’événements littéraires, à proposer aux médiathèques, librairies, festivals et établissements scolaires participant à la manifestation.

Communication digitale :

En lien avec la chargée de communication digitale et les prestataires :
- Participer à établir et mettre en œuvre le plan de communication digitale de la manifestation ;
- Valider les contenus (textes, images, vidéos, ressources) ;
- Suivre l’animation des réseaux sociaux du CNL (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn…);
- Participer à la réalisation des briefs Sponsorisation et influence ;
- Rédiger et diffuser les newsletters;

Autres missions :

-Contribuer, en lien avec le reste de l’équipe, à l’organisation d’actions du CNL, à destination des professionnels du livre et du grand public, in situ et hors les murs : Festival du Livre de Paris, Salon du Livre et de la Presse Jeunesse, conférences, séminaires… ;
- Assurer le suivi administratif et événementiel du projet Livrodrome ;
- Piloter des projets de communication définis par la déléguée à la communication et aux événements littéraires et par son adjoint ;
- Participer de manière générale à l’ensemble des activités de la délégation ;
- Réaliser et rédiger des reportings  d’activité, mémos, note statistiques, analyses de résultats