Chargé(e) de mission administrative et financière de la cellule Europe
Référence : 2026-2307703
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - Formation de l'académie de Lyon
Le Groupement d'Intérêt Public de l'Académie de Lyon (GIPAL) - Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon diplômes et expériences € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Le/La chargé(e) de mission administrative et financière de la cellule Europe travaille sur les projets annuels et pluriannuels portés par le GIPAL-Formation et assure les missions suivantes :
Contribution au montage et à l’instruction des dossiers (consolidation des budgets, saisie des données des projets sur les plateformes, conventionnement, diffusion des procédures) ;
Gestion administrative et financière (gestion des engagements, des commandes, des interventions des vacataires, des candidats à la mobilité, contrôle des pièces justificatives, suivi des budgets, élaboration de bilans administratifs et financiers) ;
Préparation et participation aux groupes de travail ainsi qu’aux réunions institutionnelles et partenariales ;
Compilation des données d’entrée pour le tableau de bord des indicateurs de pilotage et de performance ;
Participation à la démarche qualité EDUFORM du GIPAL-Formation.
Activités détaillées
Gestion administrative et financière
Montage et suivi des budgets des projets en responsabilité, en lien avec la responsable financière et les services académiques concernés ;
Suivi administratif des projets en lien avec les partenaires et les services concernés, dans le respect des règles et procédures mises en place ;
Participation à la production et/ou à l’évolution des règles et procédures selon les demandes du financeur et/ou des services académiques ;
Responsable de l’interface avec l’agence Erasmus+ : gestion des demandes et alertes à traiter après validation de la direction ;
Préparation des bilans administratifs et financiers en lien avec la responsable financière ;
Mise en place des outils et tableaux de bord nécessaires au bon suivi administratif et financier de l’activité concernée
Profil recherché
• Formation : Bac+3 minimum en droit public, administration, gestion ou équivalent ;
• Expérience : Expérience confirmée (3 ans minimum) dans la gestion administrative et financière de projets annuels ou pluriannuels, idéalement sur des postes similaires ;
• Atouts supplémentaires :
o Maîtrise de l’anglais (écrit/oral) ;
o Connaissance des financements Erasmus+.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Compétences et qualités requises
Savoirs
Connaissance de l'environnement institutionnel européen ;
Maîtrise des aspects budgétaires et des principes comptables.
Savoir-faire
Rigueur et méthodologie dans le suivi des dossiers et des échéances ;
Excellente capacité rédactionnelle (fiches synthétiques, courriers, rapports) ;
Maîtrise des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting) ;
Gestion de projet : organisation, priorisation, respect des délais.
Savoir-être
Sens du relationnel : travail en équipe, animation de réseau ;
Réactivité et adaptabilité face aux urgences et aux évolutions réglementaires ;
Autonomie et prise d'initiative dans la résolution des problèmes ;
Discrétion et éthique : respect de la confidentialité et du RGPD.
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dir-gipal@ac-lyon.fr
- rh-gipal@ac-lyon.fr
Qui sommes-nous ?
Le Groupement d’Intérêt Public de l’Académie de Lyon (GIPAL) a pour mission de soutenir la stratégie académique en assurant la gestion administrative, financière et commerciale de projets de formation tout au long de la vie et d’insertion professionnelle. Le GIPAL-Formation est un outil de gestion, de coopération régionale et de concertation pour les acteurs de la formation initiale et continue de l’Éducation nationale et leurs partenaires.
Descriptif du service
Le/La Chargé(e) de mission intègre la cellule Europe du GIPAL-Formation. Sous l’autorité hiérarchique de la responsable financière, il/elle contribue à la mise en œuvre et au suivi administratif et financier des projets de coopération et de mobilité européenne.
À propos de l'offre
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Conditions de travail
Poste en CDD – Temps plein (100 %) ;
Poste de catégorie A ;
Lieu de travail : GIPAL-Formation, Villeurbanne ;
Rémunération : selon profil et expérience. -
Vacant à partir du 24/08/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
