Chargée de mission auprès de la Direction de la Communication et événementiel
Référence : O004260522001776
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Manosque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION GENERALE
Rattachée à la Direction de la Communication et en lien étroit avec le Cabinet du Maire-Président, les missions sont les suivantes :
- Concevoir, organiser, coordonner et assurer le suivi des événements et séquences liés à la vie institutionnelle de la collectivité (cérémonies officielles, inaugurations, commémorations, réceptions protocolaires, rencontres avec les partenaires institutionnels), dans le respect des règles du protocole, des orientations politiques et de l'image de la collectivité.
- Assurer la gestion et les suivis des réseaux sociaux du Maire-Président et des élus de la majorité (élaboration d'une stratégie digitale, rédaction des posts...)
ACTIVITES
Gestion des réseaux sociaux de l'exécutif sur l'ensemble des réseaux (Linkedin, Facebook, X, Instagram, Tiktok, Whatsapp...) : suivi et gestion des réseaux du Maire-Président et des élus de la majorité avec définition d'une stratégie digitale, création d'une identité visuelle, rédaction et publication de post, réponse aux commentaires et messages privés...
Conception et organisation des événements institutionnels :
- Élaborer les concepts et formats des événements en lien avec les élus et la direction
- Planifier et coordonner l'ensemble des étapes (logisitique, déroulé, invités, protocole)
Gestion du protocole :
- Préparer les déroulés protocolaires des séquences (ordre des discours, placement, préséances)
- Rédiger les conducteurs et notes protocolaires
- Assurer le respect des usages républicains et institutionnels
Gestion des invitations et publics :
- Élaborer les listes d'invités en lien avec le cabinet et les élus
- Superviser les envois, relances et gestion des réponses
- Organiser l'accueil des personnalités et du public
Suivi logistique et opérationnel :
- Superviser l'installation et le bon déroulement des événements
- Anticiper les risques et gérer les imprévus
Évaluation et reporting :
- Réaliser des bilans qualitatifs et quantitatifs
- Proposer des axes d'amélioration
MISSION GENERALE
Rattachée à la Direction de la Communication et en lien étroit avec le Cabinet du Maire-Président, les missions sont les suivantes :
- Concevoir, organiser, coordonner et assurer le suivi des événements et séquences liés à la vie institutionnelle de la collectivité (cérémonies officielles, inaugurations, commémorations, réceptions protocolaires, rencontres avec les partenaires institutionnels), dans le respect des règles du protocole, des orientations politiques et de l'image de la collectivité.
- Assurer la gestion et les suivis des réseaux sociaux du Maire-Président et des élus de la majorité (élaboration d'une stratégie digitale, rédaction des posts...)
Profil recherché
Savoirs :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Règles du protocole institutionnel et républicain
- Techniques de gestion de projet événementiel
- Cadre réglementaire lié aux manifestations publiques
Savoir-faire :
- Piloter des projets complexes multi-acteurs
- Organiser des événements institutionnels avec rigueur
- Rédiger des supports protocolaires (conducteurs, discours, notes)
- Gérer les priorités et les situations d'urgence
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion événementielle
- Maîtriser les codes de la communication digitale
Savoir-être :
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
- Rigueur et sens du détail
- Diplomatie et excellente présentation
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et sens du service public
Type de poste: Titulaire
Qui sommes-nous ?
Poumon économique et démographique des Alpes de Haute Provence, Manosque est située aux portes des Alpes du sud et du Luberon, à la confluence des départements du Vaucluse, des Bouches du Rhône et du Var. Sa situation géographique remarquable, entre mer et montagne, bénéficie d'un ensoleillement d'exception de 300 jours par an, qui lui confère un cadre de vie privilégié sur un territoire naturel et historique préservé.
À propos de l'offre
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candidat@ville-manosque.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de communication
