Chargé(e) de mission auprès du directeur de l’immigration, de l’intégration et de la citoyenneté

 Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le (la) chargé(e) de mission appuie l’équipe de direction dans ses activités de pilotage de la direction et d’animation des services et des projets.
Le (la) chargé(e) de mission apporte un soutien stratégique, organisationnel et administratif au directeur et au directeur adjoint en exerçant des missions de rédactions de notes, d’animation de groupes de travail / réunions, de mise en œuvre de procédures etc. Il ou elle est force de proposition sur les procédures visant à sécuriser le fonctionnement de la direction et le suivi de la mise en œuvre des décisions administratives.
Membre à part entière de l’équipe de direction, le ou la chargé(e) de mission pilote des projets au nom du directeur sur un certain nombre de sujets stratégiques pour la direction.
Le ou la chargé(e) de mission participe au comité de direction (CODIR) pour lesquels il ou elle organise les ordres du jour, rédige les comptes rendus en lien avec le secrétariat et veille à la mise en œuvre des décisions prises lors de ce comité.
 Les activités principales sont les suivantes :
- Suivi transverse des activités et de la performance de la direction : participation à des réunions sur un certain nombre de sujets transversaux, suivi de la mise en œuvre des décisions prises par la direction, rédaction de notes sur des sujets traités par le directeur, proposition de procédures et/ou de fonctionnement à l’échelle de la direction
- Pilotage et/ou coordination de projets ou de chantiers stratégiques pour le compte du directeur :
- Mise en place des actions de coordination des différents services (y compris services supports)
impliquées dans les projets transversaux ;
- Contribution à la fluidité de l’information en travaillant étroitement sur la communication interne :
fil d’actualité, mailing aux agents, journée d’accueil des nouveaux arrivants, mise à jour de l’organigramme général de la direction ;
- Accompagnement des membres de la direction sur certains dossiers et/ou urgences liées à l’actualité : veille stratégique, suivi de réunions, harmonisation des besoins et mise en place de procédure ;
- Rédaction de notes et de rapports à la demande du directeur ;
- Traitement des dossiers relatifs au protocole de sanctions ;
- Tenue et mise à jour des outils statistiques de la direction ;
- Veille à l’exécution du plan de lutte contre la fraude, en lien avec la correspondante fraude étranger et le référent fraude départemental ;
- Suivi de dossiers divers ;
- Organisation de l’activité du secrétariat de la direction et de la cellule convocation