Chargé(e) de mission "Cellule qualité/performance"/carte achat
Référence : MINT_BA075ATB-119284
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de la cellule qualité/performance, vous participerez :
- au suivi des indicateurs de performance et de gestion
- au suivi du traitement exhaustif des actes, du nettoyage régulier des flux et des travaux de fin de gestion
- L'appui à l’encadrement pour l’exercice des travaux de fin de gestion et l’assistance technique Chorus
- La participation à l’animation des réseaux (réunions bilatérales avec les référents locaux mutualisés, le SFACT, rédaction des comptes rendus, synthèse des bilatérales)
- Le conseil aux RLM des 8 départements d'Ile-de-France et aux agents du CSPR
- Le contrôle interne : vérification de la qualité comptable et procédurale des opérations du service, contrôle à posteriori dans le cadre du service fait présumé, rédaction de notes et de bilans sur l’activité du CSPR.
En qualité de chargée de mission carte achat, vous êtes chargé du suivi de l’activité du programme de la carte achats :
- attribution, du suivi et de la gestion des carte d’achats du 75 et des autres départements,
- lien entre la BNP et le service facturier pour faciliter la mise en paiement des dépenses du 75,
- contrôle interne de premier niveau sur toutes les cartes de la préfecture de Paris,
- accompagnement et aide aux porteurs en cas de besoin.
- participation à l'animation du réseau des responsables du programme carte achats secondaires au niveau régional
En fonction de l’activité du service , l’agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques.
• Activités du service :
Le service des achats et des finances, assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat.
Il met en œuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat.
Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats.
• Composition et effectifs du service :
Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.
• Liaisons hiérarchiques :
La Cheffe du CSPR et son adjointe
• Liaisons fonctionnelles :
DRFIF, SFACT, CBR, Préfectures
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir
Savoir faire
Savoir analyser: niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
Savoir être
savoir s'adapter: niveau maîtrise à acquérir
avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Vos perspectives:
• Poste permettant d’avoir une très bonne connaissance des évolutions et de l’organisation de l’Etat, des politiques publiques. Il permet d’évoluer vers tous les métiers du domaine financier : gestion/pilotage de budget, gestion des dotations de l’Etat aux collectivités locales, responsable achats.
• Acquisition et perfectionnement d’une compétence financière recherchée (Chorus) dans l’ensemble des services de l’Etat pour une évolution de carrière vers d’autres catégories statutaires.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Mettre ses compétences au service de l'intérêt général
Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général
Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.
Qui sommes-nous ?
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.
- Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
- Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
- Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
- Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
- Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
- Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
À propos de l'offre
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Préfecture de région d’Île- de-France (PRIF) Préfecture de Paris 5 rue Leblanc 75015 PARIS
Accès: métro ligne 8-station Lourmel ou Balard
RER C arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo -
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions:
Poste nécessitant de l’intérêt pour le domaine des finances (budget, comptabilité), le goût des chiffres et un bon niveau rédactionnel.
Poste à contraintes liées aux échéances budgétaires, notamment en fin de gestion.
Qui contacter:
Sandrine IRAGABA, Cheffe du CSPR
sandrine.iragaba@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer sa candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement à cette adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du code général de la fonction publique
2°de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
