Chargé.e de mission élections professionnelles
Référence : 2026-2253846
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Paris-Nanterre
- Localisation : Université de Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille des IGE /ITRF € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines adjointe,
le/la chargé(e) de mission pilote l’intégralité du processus électoral pour le renouvellement des Instances Représentatives du Personnel de l’établissement (CSA, CPE et CCP). Il/elle garantit le bon déroulement des scrutins de décembre 2026 concernant les Instances Représentatives du Personnel des instances nationales et académiques (CSAMESR, CAPN et CAPA).
Il/elle est le garant de la régularité, de la transparence et du bon déroulement des scrutins de décembre 2026, dans un contexte de vote électronique dématérialisé.
Activités principales :
• Pilotage et organisation : planifier, coordonner et assurer la mise en œuvre opérationnelle des élections professionnelles 2026.
• Sécurisation juridique : assurer une veille réglementaire constante et garantir la conformité juridique des procédures (calendrier légal, protocoles d’accord préélectoraux, modalités du vote électronique).
• Gestion des listes électorales et des listes de candidatures : superviser l’extraction, la vérification et la publication des listes électorales, ainsi que la recevabilité des listes de candidats, dans le respect d’échéances impératives.
• Coordination transversale : articuler les actions avec les différents services de la DRH (gestion, pilotage SIRH et dialogue social), les services informatiques et la direction de la communication.
• Communication et interface : élaborer et déployer un plan de communication à destination des agents et des organisations syndicales ; être l’interlocuteur privilégié du prestataire de vote électronique.
• Assistance technique et support : organiser l’assistance aux électeurs le jour du scrutin et superviser les opérations de dépouillement.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire qui accueille cette année plus de 34 000 étudiants au sein de 8 unités de formation et de recherche (UFR) et de plusieurs instituts.
Elle est dotée de près de 2 200 personnels, dont environ 1 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et plus de 900 personnels de bibliothèque, ingénieurs, administratifs, techniciens, sociaux et de santé (BIATSS).
L’établissement assume pleinement sa responsabilité sociale, notamment dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transition numérique. Par ailleurs, le développement de relations partenariales, aux niveaux territorial, national et international, s’inscrit dans l’ensemble de ses champs d’activité.
À propos de l'offre
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· Disponibilité accrue : présence impérative durant les phases critiques du calendrier de l’exercice électoral, notamment lors des vacances d’automne (Toussaint 2026) et des jours de scrutin.
· Gestion de l’urgence : capacité à travailler dans des délais réglementaires contraints et non négociables.
· Environnement à enjeux : capacité à évoluer dans un contexte à forte pression et à forts enjeux relationnels (dialogue social).
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Vacant à partir du 16/04/2026
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Conseillère experte / Conseiller expert de cabinet