Assistante de direction - education (h/f) - Colombes
Référence : O092260907001353
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la direction de l'Education, les missions sont ;
- Organiser le secrétariat de la Direction
- Assister le directeur
- Gérer les locaux scolaires mis à disposition
- Gestion des logements mis à disposition du personnel de l’Education nationale
- Etre l’interface entre la Direction de l’Enfance-Education et les élus, les autres directions, les services de la Direction, les institutions extérieures (Education nationale, associations de parents d’élèves,…)
A) Tenue et suivi des dossiers de la Direction
- Gestion de l’agenda
- Suivi téléphonique
- Gestion du courrier en arrivée et des courriers établis par la Direction (logiciel Maarch)
- Relations avec les services et les directions
- Rappel des informations importantes
- Transmission des messages (in et out)
- Gestion du dossier des grèves et SMA
- Gestion des demandes de réservation des locaux scolaires (directeurs d’école, Parents d’élèves, associations, partis politiques, autres…)
B) Gestion des locaux scolaires (réservation, courriers)
- Interface avec les services (Techniques, EBS, Sports, Démocratie de proximité, Vie Associative, Service Foncier, Cabinet du Maire, Direction des Sports)
Activités secondaires :
- Saisie des délibérations/décisions
- Traitement des demandes de B2 et de FIJAIS
- Suivi des logements des enseignants
- Mise à jour de l’organigramme de la Direction
- Mise à jour des fiches de poste des Responsables de service/Chargés de mission
- Envoi des SMS lors des grèves, communication site ville, services et directeurs d’écoles
- Saisie des évaluations sur civilnetrh
- Organisation de la réunion de rentrée avec les Directeurs d’école (repas, stands, power point)
- Organisation de la réunion de rentrée avec les associations de parents d’élèves (power point)
- Gestion des demandes de petits travaux du centre administratif sur i-atal
- Bilan d’activité de la Direction
- Gestion du dossier des départs en retraite des directeurs/enseignants
- Gestion de la réservation de la salle de réunion de la Direction
- Gestion des demandes de recrutement sur le logiciel beetween
- Transmission des courriers sur i-parapheur
- Organisation des visites des restaurations scolaires pour les associations de parents d’élèves
- Mise à jour des listes des écoles, circonscriptions, lycées/collèges
- Recensement des besoins en gros travaux pour les locaux de la Direction
- Signalétique des bureaux de la direction
- Gestion de l’interphone
Profil recherché
- Maîtrise de l’informatique, des logiciels, word, excel, internet, intranet, Webcourrier, Airsdelib, Zimbra, SFR, power-point, canva
- Maîtrise de la langue française
- Fonctionnement des Directions et services de la collectivité
- Fonctionnement des services des partenaires (Education nationale, associations…)
- Organisation et gestion du temps
- Esprit d’initiative, discrétion, organisation et rigueur, diplomatie et fermeté,
- Relation de confiance
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
