Chargé.e de mission et d'aide au pilotage budgétaire
Référence : 2026-2323921
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Hôpital Necker-Enfants malades (75015)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Le/ la chargé.e de mission et aide au pilotage budgétaire assurera de façon transverse le pilotage
budgétaire de l'INEM avec 3 grands axes : 1-Analyse et répartitions financières, suivi et optimisation de
la gestion à l'avancement des contrats de recherche, construction et suivi du budget annuel ; 2-Gestion
pluriannuelle et rationalisation des 60 contrats de maintenance, identification et passation des
marchés, relation avec les usagers des instruments et avec les fournisseurs au niveau technique et
financier ; 3 Renforcer la communication interne et externe en matière financière. Par ailleurs, le ou la
chargé.e de mission pourra prendre en charge si besoin la gestion financière d’une ou deux équipes
du centre.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
PILOTAGE BUDGETAIRE :
• Préparer les éléments nécessaires au pilotage et à la planification budgétaires
• Elaborer le budget prévisionnel et le bilan
• Suivre la consommation budgétaire, et alerter sur les impacts et les risques
• Déployer des outils de suivi permettant de suivre les activités et générer les indicateurs dédiés
• Suivre globalement les contrats de recherche (gestion à l’avancement, échéances, suivi des
prélèvements)
• Assurer la mise en oeuvre de la démarche de fiabilisation et simplification des procédures
• Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières, administratives
• Prendre en charge des actes de gestion administrative et financière du centre
• Proposer des améliorations des outils de gestion administrative, des procédures et des documents
pour améliorer le fonctionnement de la structure
GESTION PLURIANNUELLE DES CONTRATS DE MAINTENANCE
• Identification et passation des marchés en lien avec les tutelles
• Vérification et rédaction des contrats de prestation
• Négociation des meilleures conditions avec les fournisseurs,
• Relation avec les usagers des instruments et avec les fournisseurs pour coordonner les interventions
• Apporter des solutions sur des dossiers complexes
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
• Bonne connaissance de l’organisation et des modes de financement de la recherche publique
• Bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPST
et EPSCP
• Connaissance en droit public et droit des contrats
• Connaissance en méthodologie de conduite de projet
• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Maitrise Pack Office et en particulier Excel à un niveau avance
• Connaissance de logiciels spécifiques de gestion notamment SIFAC (Université)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
• Savoir élaborer et suivre un budget
• Savoir concevoir des tableaux de pilotage et de suivi de ressources
• Savoir rendre compte
• Avoir le sens de l'organisation, savoir travailler en équipe
• Savoir mettre en oeuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les
moyens humains et matériels qui lui sont assignés
Savoir-être – Compétences comportementales
• Rigueur, efficacité, respect des délais
• Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents profils
• Capacité à travailler en équipe
• Respect de la confidentialité
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L’Institut Necker Enfants Malades (INEM, https:// www.institut- necker- enfants- malades.fr/) est un
institut de recherche biomédicale international affilié à l’Université Paris Cité, au CNRS et à l’INSERM.
Les équipes de l’INEM abordent en collaboration de multiples facettes de la science fondamentale et
des approches translationnelles, promouvant une compréhension holistique de la physiopathologie humaine qui associe une expertise dans de multiples organes et dans les communications hormonales inter-organes, la croissance, le métabolisme, l’inflammation, l’immunité et l’hémato-oncologie. Pour y
parvenir, les liens étroits avec les services cliniques de l’Hôpital Necker-Enfants Malades sur le campus commun Necker sont à la fois un élément fondamental et un atout essentiel.
À propos de l'offre
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DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS suite
COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE EN MATIERE FINANCIERE :
• Sensibilisation des acheteurs, diffusion des bonnes pratiques
• Création d'outils facilitateurs et suivi de leur évolution
• Formation des nouveaux gestionnaires aux outils et procédures de gestion financière,
• Conseiller les membres de l’INEM dans l’utilisation de leurs moyens
• Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières
• Assurer l’encadrement fonctionnel ou hiérarchique de gestionnaires administratifs et financiers -
Maitrise Pack Office et en particulier Excel à un niveau avancé
• Connaissance de logiciels spécifiques de gestion notamment SIFAC (Université) -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
