coordinateur-trice administratif et budgétaire
Référence : 2026-2427676
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de Normandie
IFPRA - Localisation : 2 rue du Dcteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires 2145 brut mensuel
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Finalité :
Le coordinnateur.trice a pour rôle d’animer une équipe de chargé.es de gestion et d’organiser leur activité dans la réalisation de la procédure comptable et budgétaire de l’IFPRA. Il / elle participe également à la réalisation des documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d’administration
Catégorie, statut : B contractuel
Résidence administrative : IFPRA Mont Saint AIgnan
Missions principales :
· Animer et coordonner l’activité des collaborateurs du pôle et des pôles de son périmètre d’action.
· Rédiger des modes opératoires pour le suivi et le contrôle des procédures budgétaires et comptables.
· Mettre en place les tableaux de suivi en lien avec son périmètre d’action.
· Accompagner, conseiller et assister les services de l’IFPRA dans l’exécution des procédures comptables et budgétaires ainsi que dans le cadre de l’exécution financière des marchés publics.
· Il / elle participe également à la réalisation des documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d’administration.
· Contrôler les engagements juridiques et l'exécution des émissions (demandes de paiement et titres de recettes).
· Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demandes de subventions.
· Participer à l’élaboration des bilans financiers et de la partie pluriannuelle du budget (autorisations d’engagements et crédits de paiement).
· Assurer la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense.
· Formalisation des procédures budgétaires et comptables et élaboration en concertation avec l’agent comptable.
· Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics.
Relations hiérarchiques :
. Sous l’autorité de la DAF
Relations fonctionnelles :
· Personne-ressource, intervient notamment en lien avec les services de l'État (direction générale des finances publiques, services déconcentrés de l'État, etc.).
· Échanges ponctuels avec d'autres services et EPLE.
. Relations avec les fournisseurs
Profil recherché
COnnaissances :
· Réglementation de la comptabilité publique et règles budgétaires : connaître les principes, procédures et mécanismes de l’exécution budgétaire et comptable.
· Règles relatives aux marchés publics : connaître les procédures d’exécution financière et de suivi du mandatement.
· Analyse et gestion financière : maîtriser les notions liées au suivi des crédits, aux recettes, aux dépenses et aux bilans financiers.
· Environnement administratif et institutionnel : connaître le fonctionnement des administrations publiques et les relations avec les services de l’État, notamment la DGFiP
Profil professionnel :
• Rigueur et sens de l’organisation : indispensables pour assurer la fiabilité des données financières et respecter les procédures et échéances.
• Pédagogie et sens du conseil : capacité à expliquer les règles budgétaires et comptables et à accompagner les services dans leur mise en œuvre.
• Aisance relationnelle et diplomatie : nécessaire pour travailler avec les services internes, les fournisseurs, l’agent comptable et les services de l’État.
Discrétion et sens des responsabilités : respect de la confidentialité, du secret professionnel et des enjeux liés aux données financières
Compétences opérationnelles :
• Piloter et suivre l’exécution budgétaire : contrôler les engagements, suivre les crédits, les dépenses, les recettes et le rythme de consommation budgétaire.
• Construire des outils de suivi et de contrôle : élaborer des tableaux de bord, indicateurs et procédures permettant de sécuriser l’activité.
• Formaliser et améliorer les procédures : rédiger des modes opératoires et structurer les processus budgétaires et comptables.
• Animer et coordonner une équipe : organiser l’activité, accompagner les collaborateurs, apporter un appui technique et assurer la coordination entre les différents pôles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Présidé par la rectrice de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle :
- Animer et porter la politique académique en matière de formation professionnelle
- -Accompagner les GRETA et l’ensemble des acteurs de la formation professionnelle (lycées, CMQ)
- Porter des projets académiques.
L’IFPRA porte ainsi à l’échelle de la Normandie les valeurs et la qualité de service de la formation professionnelle de l’Education nationale, avec un pilotage académique fort ainsi qu’un ancrage territorial indispensable en termes de proximité avec les besoins et les acteurs de terrain, via ses unités de formation par apprentissage (UFA) et établissements scolaires accueillant des apprentis en intégration, répartis sur l’ensemble de la Normandie.
À propos de l'offre
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Les candidats adresseront CV et lettre de motivation à ifpra-rh@ac-normandie.fr
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Contrôleuse / Contrôleur budgétaire externe