Chargé(e) de mission optimisation des ressources et contrôle de gestion - ST JEAN DE VEDAS

Placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle ressources, le(la) chargé(e) de l’optimisation des ressources et du contrôle de gestion travaille en étroite collaboration avec les différents services de la collectivité. Son rôle est d’identifier les opportunités de subventions, de monter des dossiers et d’assurer le suivi administratif et financier des fonds accordés. Il(elle) assure la gestion, le suivi et l’optimisation des subventions attribuées par la commune et celles perçues auprès des partenaires publics, en cohérence avec les orientations politiques municipales. Par ailleurs, il procède au repérage des missions, activités, prestations et moyens de la collectivité. Il aide au pilotage. Il contribue à l’évaluation et à la conception des procédures. Il réalise des études conjoncturelles d’aide à la décision stratégique et analyse des coûts.

• Recherche et gestion complète des dossiers de financements externes :
o Veille sur les dispositifs de financement (Europe, État, région, département, EPCI)
o Identification des opportunités pour les projets communaux (équipements, rénovation, transition écologique…)
o Participer à la programmation, au suivi et à l’évaluation des projets
o Montage et coordination des dossiers de subventions
o Envoi et suivi des dossiers aux Cofinanceurs (respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de subventions).
o Conduire des négociations liées aux dossiers de subventions et aux Fonds structurels

• Gestion des subventions aux associations :
o Réception et instruction des demandes de subventions des associations locales
o Analyse des dossiers (administrative, financière et juridique)
o Vérification de la conformité avec les priorités municipales (culture, sport, social, etc.)
o Préparation administrative (notes de synthèse, délibérations du conseil municipal)
o Participation aux réunions et instances de décision en la matière
o Élaboration et suivi des conventions d’objectifs


• Suivi budgétaire et administratif
o Suivre les éléments administratifs, budgétaires et comptables des dossiers de subvention.
o Contrôle de l’utilisation des subventions (bilans financiers, rapports d’activité)
o Participation à la préparation et au suivi du budget dédié aux subventions
o Participer au mandatement des dépenses et titrage des recettes de la collectivité (acomptes, solde...)
o Mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage

• Contrôle de gestion :
o Mise en place et animation des systèmes de pilotage
o Instauration et animation d’un dialogue de gestion
o Optimisation des ressources et amélioration des processus
o Conseil et aide à la décision en matière de gestion
o Animation de projets transversaux stratégiques