Chargé(e) de paie et de carrières - Commune de VIC-FEZENSAC
Référence : O032260731001526
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vic-Fezensac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, l’agent aura en charge la gestion de la paie, la gestion des carrières et la gestion administrative des ressources humaines.
Description du poste :
• Préparer, saisir les éléments de paie dans logiciel, maîtriser les règles de calcul et le process de paie.
• Piloter les opérations de contrôle de paie, de mandatement et de reversement des cotisations sociales aux organismes concernés (URSAFF, CNRACL, IRCANTEC….).
• Appliquer les textes et délibérations en matière de rémunération.
• Assurer la liaison avec le service de gestion comptable jusqu’à la liquidation de la paie.
• Déclaration DSN.
• Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement jusqu’à la retraite.
• Analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière.
• Élaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats….).
• Vacances et publications d’emploi.
• Veiller à la tenue, la préparation et la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Répondre aux interrogations des agents concernant les procédures et l’application de la réglementation.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs simples et complexes de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des comités médicaux et de réforme, faire le lien avec l’assurance statutaire.
• Préparer le comité social territorial, prise de note et mise en œuvre des décisions prises.
• Travail en binôme avec l’agent chargé de la comptabilité.
Profil recherché
SAVOIR (connaissances théoriques)
• Formation dans le domaine RH/Paie.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaître la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Connaître le cadre statutaire de la fonction publique territoriale.
• Maîtriser les technicités de la paie et les taux et assiettes des cotisations et contributions sociales.
• Connaître les règles relatives à l’accès aux documents administratifs et tenue des dossiers individuels.
• Connaître les partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, IRCANTEC, Régime Général…).
SAVOIR-FAIRE
• Utilisation d'outils informatiques et connaissance des logiciels de bureautique.
• Connaissance du logiciel Cosoluce (Parme) serait un plus.
• Techniques rédactionnelles.
• Techniques d'écoute, d’observation.
• Savoir faire preuve d’autonomie dans l’organisation et l’exécution de son travail.
• Savoir rendre compte à la hiérarchie.
SAVOIR-FAIRE
• Être rigoureux et dynamique.
• Discrétion et devoir de réserve.
• Qualités relationnelles.
• Respect de la hiérarchie et des consignes.
• Capacité d'adaptation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative si fonctionnaire)
à adresser par voie postale à :
Madame Le Maire
Mairie
Cours Delom
32190 VIC-FEZENSAC
ou par mail à : ressources.humaines@ville-vicfezensac.fr
Renseignements auprès de Mme Delphine LACAVE, directrice générale des services :
05.62.64.47.16 / dgs@ville-vicfezensac.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
