Chargé(e) de prestations financières
Référence : 2026-2248347
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie (ENSA Normandie)
École Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie - Localisation : 27 rue Lucien Fromage 76160 Darnetal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales
- assurer , la prise en charge des dépenses, du bon de commande / engagement juridique à la demande de paiement et suivi des paiements en liaison avec les différents services demandeurs (Bon de commande, service fait, liquidation et demande de paiement)
- assurer le suivi mensuel des engagements juridiques non soldés et des AE et CP
- établir les situations mensuelles répertoriant les engagements juridiques réalisés pour chaque service
- contrôler et liquider les états de frais de déplacement
- suivre les dépenses et recettes fléchées dans le logiciel financier (modules « conventions » et « programmes pluriannuels »)
- effectuer les propositions d'ordres à recouvrer à partir du relevé DRFIP et la création des factures concernant les recettes
- effectuer les demandes de paiements à partir du relevé DRFIP, suivi quotidien de la Trésorerie pour la partie Ordonnateur conjointement avec l’agence comptable
- effectuer la prise en charge des réductions de recettes et de charges demandées par l'Agence comptable -
- assurer le suivi comptable des immobilisations (inventaire comptable, amortissements, opérations de fin de gestion)
- dans le cadre du contrôle interne : créer des modes d’emploi et des fiches récapitulatives de procédures
- procéder à la gestion des dossiers et à leur archivage
Profil recherché
Descriptif du profil recherché
Compétences techniques
◦ maîtrise des règles et processus budgétaires (GBCP, commande publique)
◦ maîtrise du processus des immobilisations
◦ connaissances de la réglementation « Frais de déplacement »
◦ grands principes de la réglementation des marchés publics
◦ maîtrise des logiciels financiers GFIPEP et GFI IMMO
savoir-faire
◦ effectuer des actes de gestion de dépenses et de recettes
◦ opérer les traitements de fin de gestion
◦ utiliser des logiciels financiers
Savoir être
◦ esprit d’équipe
◦ autonomie
◦ rigueur
◦ réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- nicolas.brus@rouen.archi.fr
- virginie.leber@rouen.archi.fr
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel: Établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Normandie assume l’ensemble des missions dévolues aux vingt et une écoles d’architecture françaises placées sous la tutelle du ministère de la Culture, de la formation initiale à l’échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. Outre une formation initiale en Licence/Master, l’ENSA Normandie délivre une Licence d’architecture à Hanoï (Vietnam), un master de spécialisation en collaboration avec l’Université du Havre (Master DRAQ), la HMONP et un doctorat de l’Université de Rouen. Elle héberge l’Equipe d’Accueil ATE composé de 18 chercheurs titulaires dont 5 titulaires d’une HDR et 6 doctorants. ATE est inscrite dans l’ED 556 (Hommes Sociétés Risques Territoires) de l’Université de Rouen Normandie. L’ENSA Normandie est aujourd’hui porté par 70 enseignants permanents, 60 intervenants extérieurs et une équipe administrative de 42 agents.
Descriptif du service
Le service financier est constitué d’un pôle ordonnateur et d’un pôle comptable regroupant en tout 4 agents parmi lesquels la responsable du service ainsi que l’agent comptable en adjonction de service.
Liaisons hiérarchiques : La Responsable du service financier
Liaisons fonctionnelles : Responsables et services métier , Agence comptable, Direction
À propos de l'offre
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"CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. Virginie Leber, responsable du service finances
2. Nicolas Brus, Secrétaire généralTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."
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"Télétravail obligatoire le 31 décembre pour travaux de fin de gestion
Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire" -
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion financière
