CHARGE(E) DE PROJETS TRANSVERSAUX ET DU CONTRÔLE INTERNE H/F

Missions et activités principales :
A)      Le (la) titulaire du poste mène en premier lieu deux projets au long cours :
1/ Développer le système d’information des ressources humaines (SIRH) « Winpaie+RH »
-    Assurer le lien avec l’éditeur (CEGAPE) et la gestion du contrat de prestation ;
-    Assurer le lien avec le pôle informatique de l’INSEP ;
-    Fournir un appui technique aux utilisateurs (gestionnaires, chefs de pôle, DG) et, le cas échéant, faire remonter leurs difficultés auprès de l’éditeur ;
-    Le cas échéant, conduire en mode projet la mise en œuvre des nouveaux modules proposés par l’éditeur, en lien avec les services concernés : unité des ressources humaines (URH) et, le cas échéant, unité d’expertise et de gestion prévisionnelle des ressources humaines (UEGPRH), l’unité des affaires financières et l’agence comptable.

2/ Constituer la base de données sociales (BDS) et coordonner la rédaction du rapport social unique (RSU)
-    Planifier les travaux annuels ;
-    Effectuer une veille juridique du cadre réglementaire de la BDS en vigueur (notamment objet et contenu des indicateurs) ;
-    Proposer des méthodes permettant d’automatiser au maximum le recensement des données nécessaires ;
-    Coordonner la remontée des données des différents services contributeurs à la BDS, en leur offrant un appui si nécessaire ;
-    Consolider ces données dans une base homogène, intuitive et exploitable ;
-    Transmettre la BDS aux organisations syndicales dans le cadre réglementaire prévu et répondre à leurs questions, y compris en comité social d’administration ;
-    Coordonner la rédaction du RSU par les services contributeurs.
B)      Par ailleurs, le(la) titulaire du poste se voit confier la conduite de projets ponctuels.
Exemples de projet en cours (à titre d’exemple) ou envisagés :
-    Mettre en œuvre un dispositif de parapheurs électroniques au sein de l’établissement (en cours) ;
-    Changer de système d’information financier (en cours) ;
-    Dématérialiser le compte-rendu d’entretien professionnel ;
-    Examiner les modalités de mise en œuvre d’une solution de badgeage relatif au temps de travail ;
-    Moderniser le processus d’élaboration de la brochure tarifaire annuelle de l’établissement.
C)      Enfin, le(la) titulaire du poste développe la fonction de contrôle interne au sein de l'établissement.