Chargé(e) des achats publics Recherche - Direction de la commande publique

Vos missions principales du présent poste d'acheteur(se) sont :
-la mise en place et ou l’aide au sourcing ;
-le conseil sur la rédaction du besoin ;
-l’analyse des candidatures et des offres et la rédaction des RAO ;
-le suivi d’exécution et des indicateurs de performances fixés dans le cadre de la politique achat de l’établissement ;
-assurer une veille juridique et répondre à la politique d'achat de l'établissement en concevant et mettant en place des opérations liées à celle-ci.
La collaboration active entre les membres du pôle Recherche est primordiale pour les missions effectuées.
À ce titre, vos activités principales :
Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage et de régulation, suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achats
Assurer une veille juridique sur les domaines liés aux achats publics
Coordonner l’ensemble des projets relevant du portefeuille achats en qualité de chef de projet
Recenser, évaluer et formaliser les besoins, notamment dans le cadre de la programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs
Réaliser une prospection de produits et de prestations adaptés aux besoins, assurer une veille économique sur les différents segments d’achats, identifier les principaux fournisseurs et prestataires du marché ainsi que le contenu de leurs offres afin d’optimiser les stratégies de sourcing et de benchmarking
Rechercher et développer des partenariats achats avec les différents partenaires extérieurs (écoles et universités associées, CNRS, Inserm, Région, etc.)
Définir et formaliser les besoins, puis élaborer les cahiers des charges techniques et les pièces financières en fonction des besoins exprimés par les services et composantes de l’Université ;
Analyser les candidatures et les offres, élaborer les grilles d’analyse et rédiger les rapports d’évaluation ;
Négocier avec les opérateurs économiques dans le respect des règles déontologiques
Élaborer des rapports économiques de prospection et de comparaison, et réaliser les études économiques relatives aux achats de l’établissement
Assurer la gestion de la relation fournisseurs et le suivi de l’exécution des contrats (avenants, réunions de suivi, gestion des litiges, application des pénalités, révisions de prix, contrôle des commandes et suivi financier) ;
Mettre en place des dispositifs de contrôle interne et d’amélioration de la qualité
Réaliser des études de marchés fournisseurs et défi