Gestionnaire marchés publics (h/f) - MAIRIE DE WATTRELOS
Référence : O059260808000008
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wattrelos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste de Gestionnaire Marchés Publics est affecté à la Direction Achats, Marchés Publics, Exécution
Financière et Recherche de Financements. Il a pour mission de passer les divers contrats de la commande
publique selon la réglementation en vigueur et assister les services dans l'exécution du marché.
MISSIONS PRINCIPALES
- Apporter conseils auprès des services pour la rédaction des Cahiers des clauses techniques particulières et
pour la mise en concurrence sur devis en application du Guide des procédures internes ;
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises ;
- Se charger de la publicité, de la dématérialisation des procédures et de la publication des données essentielles
des contrats ;
- Télécharger les plis et contrôler la validité des pièces de candidature + offre avant transmission aux services
concernés ;
- Transmettre les réponses aux questions des entreprises en cours de publicité, les demandes
complémentaires, régularisations et les négociations ;
- Assister les services opérationnels dans le processus d'analyse des offres ;
- Préparer les Commissions d'appel d'offres ;
- Rédiger les courriers aux entreprises (lettres aux candidats non retenus, notifications, demandes de certificats
sociaux et fiscaux) et autres actes (décisions) ;
- Télétransmettre les marchés en Préfecture ;
- Assurer le suivi financier des procédures : fiches recensement, entrée des marchés dans le logiciel (ASTRE),
suivi des augmentations de tarifs, vérification et mise à jour des documents sociaux et fiscaux, des cotraitances,
sous-traitances, des avances, des tranches optionnelles ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
Profil recherché
SAVOIRS :
Gestion des procédures de marchés :
- Réglementation relative à la commande publique ;
- Règles de la comptabilité publique ;
- Maîtrise de la langue française écrite ;
- Instances, processus et circuits décisionnels méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des
actes ;
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité ;
- Suivi des procédures de consultation ;
- Modalités d'application des procédures comptables de l'achat public ;
- Méthodologie des rapports d'analyse des offres ;
- Logiciels bureautiques et logiciels métiers (ASTRE et 3P) ;
Conseil auprès des services :
- Techniques de communication ;
- Procédures administratives liées à l'activité du service ;
- Méthodologie d'analyse des besoins.
SAVOIR FAIRE :
Gestion des procédures de marchés :
- Appliquer et contrôler l'application de la réglementation des marchés publics ;
- Gestion administrative complète des diverses procédures de marchés publics - Maîtriser le logiciel métier 3P ;
- Appliquer des outils de planification et de contrôle des procédures (signature, réception de documents, etc) ;
- Vérifier la conformité des procédures de transmission au contrôle de légalité ;
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
Suivi financier et comptable des marchés ;
- Logiciel métier ASTRE : création et suivi des marchés - pièces justificatives (scanner les documents) ;
- Organiser et suivre les avances ;
- Conseil auprès des services ;
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins ;
- Rédiger des documents administratifs, y compris des rapports d'analyse des offres ;
- Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges ;
- Contrôler la conformité des réalisations par rapport au cahier des charges ;
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics (application et contrôle).
SAVOIR ÊTRE :
- Rigueur et organisation ;
- Discrétion ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Sens de l'initiative et des responsabilités.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/12/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
