Chargé(e) des animations - Communauté d'Agglomération de Vesoul
Référence : O070260507001278
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vesoul
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du développement de ses actions d’animation et d’événementiel, la collectivité recrute un(e) chargé(e) d’animation afin d’assurer la préparation administrative, logistique et opérationnelle des manifestations organisées par la Ville et la CAV.
Organisation des manifestations
• Gérer le planning annuel des manifestations organisées par le service
• Assurer la gestion administrative des dossiers
• Démarcher des exposants, animateurs ou prestataires
• Participer à la coordination logistique des événements : installation, accueil des prestataires et participants, gestion des imprévus
• Assurer une présence obligatoire lors des événements majeurs de la collectivité
• Mettre en place le matériel nécessaire au bon déroulement des manifestations (petit mobilier, etc.)
Suivi administratif et organisation
• Mettre à jour les tableaux de bord d’activité et réaliser un reporting régulier auprès du responsable de service
• Réaliser des travaux bureautiques : bulletins d’inscription, règlements, comptes rendus de réunion, etc.
• Prospecter et mettre à jour les fichiers et bases de données
• Assurer la recherche et la diffusion d’informations liées aux événements
Accueil et gestion du service
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des partenaires
• Gérer l’adresse mail générique et le téléphone du service
• Assurer la gestion de la régie animation et le retour à la trésorerie
Rémunération / Avantages liés au poste :
• Attribution de chèques déjeuner possible,
• Participation employeur aux mutuelles labellisées et au contrat collectif de prévoyance,
• Versement d’une prime annuelle.
Profil recherché
Compétences requises :
• Formation dans l’animation, l’événementiel, la gestion de projet ou l’administration
• Expérience souhaitée dans l’organisation d’événements ou en collectivité territoriale
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel et capacité à travailler avec de nombreux partenaires
• Maîtrise des outils bureautiques
• Disponibilité ponctuelle en soirée et week-end lors des événements
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Vesoul – 9 rue des Casernes – BP 90445 – 70007 VESOUL CEDEX
Les candidatures doivent être obligatoirement déposées sur l'espace citoyen "Vesoul et vous" - rubrique "nouvelle démarche" puis "stages et emplois" via le lien ci-dessous : -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
