Chargé.e des réservations et du suivi logistique du Petit Palais

Référence : 2025-1863398

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Paris Musées
    Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris.
  • Localisation : 5, avenue Dutuit 75008 PARIS
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Date limite de candidature : 13/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le.a chargé.e des réservations et du suivi logistique est notamment en charge des activités suivantes :

1/ Réservations

Accueil téléphonique et via messagerie électronique : Assurer le traitement des appels téléphoniques, avec la chargée des réservations et de la promotion des activités culturelles, en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris, renseigner et conseiller tous publics (familles, scolaire, adulte, personnes en situation de handicap, champ social, etc.), organisation et accueil des rendez-vous, enregistrement et traitement du courrier imprimé et électronique, gestion de l’agenda, rédaction de courriers et formalisation de comptes rendus et d’outils spécifiques (tableaux, réponses à des enquêtes…), suivi du traitement ou de la circulation de dossiers, archivage papier et électronique, gestion matérielle du service en lien avec les services du secrétariat général

Profil recherché

Profil :

  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, rigueur,
  • Réactivité et polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de la communication, gestion de conflits 
  • Initiative et autonomie

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook
  • Capacité à travailler sur des outils informatiques spécifiques (Sécutix notamment).
  • Bonnes capacités rédactionnelles (courriels) y compris en anglais
  • Aisance relationnelle et bonne expression orale y compris en anglais
  • Intérêt pour le domaine des musées et de la culture, en général

Localisation

Localisation : Paris, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

fabienne.cousin@paris.fr

Qui sommes-nous ?

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics. 

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/04/2025
  • Chargée / Chargé d'animation auprès des publics

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    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
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    • Culture et patrimoine

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • Localisation : Paris (75)
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    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
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    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 11 mars 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
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    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    le cnam