chargé(e) des tutelles des pupilles de l'État H/F

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales : Gestionnaire des Conseils de Famille des Pupilles de l’État

Préparation des ordres du jour des Conseils de Famille et rédaction des procès-verbaux :
- vérification de la liste des situations devant être examinées,
- émission des fiches individuelles par pupille,
- établissement de l’ordre du jour en collaboration avec les services du Conseil Départemental,
- convocation des participants au Conseil de Famille (membres du Conseil, placements, pupilles…), réservation des salles,
- établissement des notifications après les Conseils de Famille à transmettre aux Directions Territoriales pour attribution,
- rédaction et envoi des procès-verbaux des réunions aux membres des Conseils de Famille
Suivi du fichier informatique

Création et mise à jour des dossiers pupilles,

Animation des Conseils de Famille en liaison avec la Responsable du service

Editions d’autorisations diverses :
- autorisation de soins ou d’hospitalisation,
- autorisation de séjour,
- autorisation d’ouverture de compte bancaire et déplacements dans les banques pour signature du représentant de l’autorité parentale

Classement des dossiers pupilles et des Conseils de Famille

Gestion des deniers des pupilles

Déclarations des impôts des pupilles ayant des deniers

Saisine de la Commission d’Indemnisation des Victimes d’Infractions pour les pupilles ayant subi des maltraitances ou sévices

Gestion des successions en lien avec les notaires

Collaboration avec les tribunaux, avocats, notaires, assurances (notamment pour les dossiers de succession, dépôts de plaintes, signalements etc.)

Déplacements en mairie pour l’établissement des cartes d’identité ou des passeports des pupilles ; éventuellement, déplacements dans les commissariats pour affaires diverses concernant les pupilles