Chargé(e) du cabinet et du secrétariat du sous-préfet - SP Avranches

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous êtes chargé(e) au sein de la sous-préfecture d’Avranches des attributions suivantes :

- la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie « secrétariat » du sous-préfet,
- la planification des réunions, invitations et réceptions du sous-préfet,
- la préparation des dossiers de réunions ou déplacements du sous-préfet,
- le suivi des frais de représentation du sous-préfet en lien avec le secrétariat général commun départemental,
- le suivi de dossiers ponctuels relevant des affaires réservées,
- le suivi des interventions adressées au sous-préfet (suivi du tableau des courriers, réponse d’attente ou réponse définitive au regard de la complexité de la saisine)
- la préparation des dossiers de distinctions honorifiques,
- la préparation des dossiers d’inauguration de l’arrondissement en lien avec les autres services de la sous-préfecture
- le suivi des travaux et de la relation avec les fournisseurs,
- la gestion des fournitures,
- la gestion de certains aspects logistiques notamment le lien opérationnel avec les services (DDETS) et (DIPN) installés dans les locaux de la sous-préfecture,
- la suppléance en son absence de l’assistante administrative du secrétaire générale de la sous-préfecture, sur l’ensemble de ses attributions.

Votre environnement professionnel
 Activités du service :
 La sous-préfecture d’Avranches est composée:

- du cabinet du sous-préfet: secrétariat, travaux, organisation, ressources humaines, contrôle de gestion, courrier, travaux.

- d'un bureau de la sécurité et de la réglementation: police administrative, concours de la force publique, agrément des gardes particuliers, transport de corps à l'étranger, sécurité des rassemblements festifs, sécurité des manifestations sportives, sécurité des établissements recevant du public

- d'un bureau de l'appui au développement territorial et aux collectivités locales: appui technique aux collectivités locales, soutien financier de l'Etat , régulations et animations territoriales, élections , contribution aux missions préfecture.
- d'un bureau des politiques publiques en charge notamment des dossiers relatifs à la transition écologique et énergétiques, particulièrement liés à l’eau, aux énergies renouvelables, à Natura 2000 et aux zones classées et à la Baie du Mont Saint Michel.

Composition et effectifs du service :
La sous-préfecture comprend 12 agents : 1 secrétaire général (catégorie A), 1 secrétaire générale adjointe (catégorie A), 2 agents de catégorie B, 8 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :
Le Sous-Préfet d’Avranches
Le secrétaire général de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des interlocuteurs du sous-préfet, les collègues qui lui apportent appui dans son travail en matière financière ou en logistique secrétariat, le chauffeur du sous-préfet et les collègues de la résidence.