Chargé(e) du contrôle et de la qualité des données SIRH H/F

Référence : ARS_2024-4115

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)
  • Localisation : Calvados (14), France
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/05/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité directe du coordonnateur RH, le/la chargé(e) du contrôle et de la qualité des données SIRH a pour mission de guider, soutenir et conseiller les équipes RH en veillant à ce que les processus RH soient alignés sur les objectifs stratégiques du pôle tout en répondant au maintien des outils informatiques liés à la gestion des ressources humaines. Il/Elle :
-          Recueille, analyse, et synthétise les besoins utilisateurs des ressources humaines en matière de système d’information RH
-          Maintient l’opérationnalité des outils RH en lien avec le pôle SI de l’ARS
-          Veille au bon fonctionnement des outils, forme et assure une assistance à l’ensemble des personnels des ressources humaines
-          Est l’interlocuteur principal technico-fonctionnel de outils SIRH
-          Travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur RH principalement sur le suivi des effectifs et des emplois, RSU, données de paies et maitrise des risques
-          Travaille également en lien étroit avec les chefs de service de la direction des ressources humaines
-          Maintient une base de données RH fiable et veille aux règles RGPD

Plus particulièrement, il/elle prend en charge les activités suivantes :
1.     Maintenir en condition opérationnelle les outils RH
-          Recenser les anomalies ou dysfonctionnements et les besoins des utilisateurs.
-          Préparer des supports sur les indicateurs RH clés
-          Assurer un reporting auprès de la hiérarchie
-          Fiabiliser les données RH
-          Anticiper les différents risques et proposer des solutions
2.    Accompagner et former les équipes de la RH
-          Ecrire les modes opératoires
-          Proposer des formations
-          Mettre en place des ateliers thématiques
-          Accompagner les équipes de la RH et les nouveaux entrants en proposant des tutos sur les outils développés
-          Proposer des fiches synthétiques de chaque nouvel outil et informer, former les équipes sur les nouvelles fonctionnalités des outils
-          Animer des réunions

Profil recherché

Compétences requises pour le poste :(E : expert, M : maitrise, P : pratique, I : initié) 
Il s’agit ici des compétences requises sur le poste et non des compétences acquises de l’agent

Connaissances : 
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’ARS : P
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et/ou de la gestion administrative : M
Connaissance des SI (Logiciels statistiques, Applications métiers, Architectures techniques, outils, progiciels) : M
Connaissances des Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données : M
Connaissances des Outils et méthodes de projection : M

Savoir-faire : 
Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision : M
Piloter un projet : M 
Réaliser des synthèses : M
Posséder une parfaite connaissance du rôle et des enjeux du SIRH en vue de l’utilisateur final dans le secteur public (gestion, pilotage) : M
Maitrise des outils B-O et Excel : M

Savoir-être : 
Discrétion professionnelle : M
Sens des relations humaines (écoute, dialogue) : M
Travailler en équipe : E
Capacité de conceptualisation : M
Rigueur dans la réalisation des missions : M
Capacité de conviction : E
Capacité de raisonnement analytique : M

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 03/06/2024

  • Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines

D'autres offres pourraient vous intéresser