Chargé.e du secrétariat général et des assemblées - COMMUNE DE QUIMPERLE
Référence : O029261029000593
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Quimperlé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Ville de Quimperlé, vous assurez la préparation et le suivi des instances municipales et apportez un appui administratif aux élus et à la Direction générale. Vous contribuez à la sécurisation des actes et à la qualité du fonctionnement institutionnel de la collectivité.
Préparer et assurer le suivi des instances municipales
• Organiser la préparation des séances du Conseil municipal et du Bureau municipal : collecte des dossiers, coordination avec les services, préparation des ordres du jour et des documents nécessaires ;
• Assurer le suivi des séances, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions ;
• Veiller au respect des procédures et des échéances liées au fonctionnement des instances.
Accompagner les élus et la Direction générale
• Apporter un appui administratif à la préparation des décisions et des dossiers stratégiques ;
• Participer à la préparation et au suivi des réunions du Comité de direction ;
• Faciliter la circulation de l’information entre les élus, la Direction générale et les services municipaux.
Contribuer à la sécurisation des actes et des procédures
• Participer à la préparation, à la vérification et au suivi des actes administratifs soumis aux instances ;
• Veiller à la fiabilité des procédures et au respect des obligations réglementaires ;
• Contribuer à l’amélioration et à la modernisation des méthodes de travail du secrétariat général.
Assurer le suivi des relations institutionnelles
• Assurer le suivi administratif des relations avec Quimperlé Communauté ;
• Participer à la coordination des échanges et des dossiers communs avec les services communautaires ;
• Travailler en transversalité avec les services municipaux pour garantir la qualité et la fiabilité des dossiers présentés aux élus.
Participer à la continuité du secrétariat général
• Travailler en réseau avec les autres agents du secrétariat général, notamment pour assurer la continuité du service et la gestion des agendas ;
• Contribuer à la fluidité de l’organisation quotidienne et au partage des informations utiles au fonctionnement de la collectivité.
Profil recherché
Vous disposez d’une formation ou d’une expérience dans l’administration publique, idéalement au sein d’une collectivité territoriale, et maîtrisez les règles de fonctionnement des assemblées délibérantes.
Rigoureux.se, organisé.e et discret.e, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, un esprit d’analyse et le sens du service public.
Vous appréciez le travail en transversalité, savez dialoguer avec des interlocuteurs variés et faites preuve de réactivité, d’autonomie et de discernement. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement juridique des actes administratifs serait particulièrement appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
32, rue de Pont-Aven
29300 Quimperlé
Ou par courriel à : recrutements@ville-quimperle.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable de coordination administrative
