Chargé(e) du suivi administratif des dossiers techniques - SYND DEP ENERGIES DE LA DROME
Référence : O026261019000945
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Alixan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Chef du service Réseaux, Urbanisme et Mobilité, vous assurez le suivi administratif et la coordination d'environ 400 dossiers par an liés aux réseaux et aux infrastructures portés par TE26.
À ce titre, vous jouez un rôle central dans le bon déroulement des opérations, en facilitant les échanges entre les différents intervenants et en veillant à l'avancement des dossiers dans le respect des procédures et des délais.
Les dossiers suivent plusieurs étapes, depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture, et nécessitent des échanges réguliers avec les techniciens, les collectivités, les concessionnaires, les entreprises et les usagers mais également avec le service Finances de TE26
A ce titre, l'agent en charge du suivi administratif des dossiers techniques devra :
Assurer le suivi complet des dossiers :
• Prendre en charge les dossiers dès leur ouverture et en assurer le suivi jusqu'à leur solde en relation permanente avec les chargés d’affaires ;
• Constituer, vérifier et mettre à jour les pièces administratives et financières (conventions, engagements financiers …) nécessaires à chaque étape des projets ;
• Garantir la traçabilité et la qualité des informations enregistrées ;
• Veiller au respect des procédures internes et des échéances.
Assurer un suivi proactif des dossiers et coordonner les intervenants :
• Assurer le lien quotidien entre les différents acteurs de l’opération : techniciens du service, collectivités, Enedis, entreprises titulaires et usagers ;
• Faciliter les échanges entre les différents intervenants ainsi que la circulation des documents
• Réaliser les relances nécessaires et assurer un suivi proactif des dossiers ;
• Identifier les points de blocage et contribuer à leur résolution ;
• Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des opérations.
Gérer et fiabiliser les données des opérations :
• Assurer la transmission dématérialisée, le classement et l'archivage des documents ;
• Veiller à la qualité et à la mise à jour des données de suivi ;
• Produire des états d'avancement, tableaux de bord et bilans permettant le pilotage de l'activité ;
• Préparer et mettre à disposition les éléments de suivi demandés par le service
• Participer au suivi des programmes de subventions et à la préparation des éléments de reporting.
Participer au bon fonctionnement du service :
• Apporter un appui administratif et organisationnel aux techniciens Réseaux ;
• Contribuer aux activités du pôle Urbanisme ;
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de suivi et de gestion des dossiers ;
• Être force de proposition afin d'optimiser les procédures, l’outil informatique et la qualité du service rendu aux collectivités.
Profil recherché
Compétences principales demandées :
- Gestion administrative des dossiers ;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément
- Réactivité et aptitude à anticiper les échéances
- Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif des opérations
- Esprit d'initiative, autonomie dans la gestion des dossiers et capacité à rendre compte de leur avancement
- Capacité à travailler en équiper et sens du service public
Connaissances principales :
- La connaissance des réseaux électriques et des normes et des réseaux Télécom sera acquise lors de la formation en interne
- Connaissances des Collectivités et des procédures administratives
- Maitrise des outils informatiques : logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur …)
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation à l'adresse mail : rh@sded.org
Retrouvez l'actualité de Territoire d’Énergie Drôme sur notre page internet : www.sded.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres